關(guān)心員工是管理技巧的情感依托
發(fā)布時間:2011-10-31 6:26:36 作者:yztpdq 來源:本站 瀏覽量:6056 【字體:
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應(yīng)用管理技巧,,會促使管理者順利實現(xiàn)管理目標,,可調(diào)動被管理者的工作積極性,,提高工作質(zhì)量和工作效率,,達到事半功倍的效果。管理技巧是人們在從事各項管理工作實踐中不斷研究,、不斷探索,、不斷總結(jié)的結(jié)果。管理技巧對于管理者來說也是一種管理手段,,它包括管理者的自律以及對被管理者的公平管理,、溝通、關(guān)心,、鼓勵,、信任、考核等多個方面內(nèi)容,。
管理公平是管理技巧的靈魂,。管理公平與否,是管理者贏得民心還是失去民心的關(guān)鍵,。一個單位,、一個部門有諸多的事情要處理,這些事情往往是與人的利益,、面子分不開的。如果不能公平地處理好這些問題,,可能會引發(fā)更多的矛盾,,會降低管理者的威信,達不到管理效果,。
俗話說“物以類聚,,人以群分”,。從人的情感上說,人和人一起共事是有遠近之分的,,但是,,在團隊管理上,在規(guī)章制度執(zhí)行上,,是不能有親疏之別的,。與管理者走得較近的人違反了制度,沒有受到規(guī)定的考核,,馬上會產(chǎn)生敏感反應(yīng),,縱容了一部分人的不自律。與此同時,,倘若與管理者走得較遠的人違反了制度,,受到了規(guī)定的考核,在被管理的人群中勢必產(chǎn)生不公平的聲音,,會導(dǎo)致一部分人工作消極,。只有在管理界面上一視同仁,管理才會有說服力,,工作秩序才會井然,。
獎勤罰懶,對遵章守紀者褒獎之,,對破壞勞動紀律及工作秩序者處罰之,,這同樣是一種管理公平。團隊里人群就好比人的手指一樣,,參差不齊,,有的人踏實肯干,業(yè)績突出,,不計個人得失,,且默默無聞;有的人拈輕怕重,,工作虛浮,,業(yè)績平平,遇事斤斤計較,,還善于表現(xiàn),;有的人一貫遵章守紀,模范執(zhí)行規(guī)章制度,;有的人自由散漫不知自律,,破壞紀律,不愿執(zhí)行規(guī)章制度,。在對團隊人員進行獎勤罰懶,、獎優(yōu)罰劣時,,務(wù)必應(yīng)公正鮮明,切不可香的不香,,臭的不臭,,更不可本末倒置。管理者心中要有功過之分,,優(yōu)劣之別,,要彰顯團隊主流正氣,要讓大家知道什么該做,,什么不該做,;團隊提倡什么,不提倡什么,,樹立奮發(fā)向上的旗幟,,使團隊各項工作按照正確軌跡向前推進。
調(diào)查研究是管理技巧的關(guān)鍵,。調(diào)查研究是管理公平的基礎(chǔ),,搞清事實真相是科學(xué)決策的前提。無論工作協(xié)調(diào),,還是處理問題,,都不可感情用事印象決斷。管理者要善于詳細了解情況,,仔細分析問題,,不要只聽喜歡聽的匯報,還要聽不喜歡聽的言論,;不要只聽身邊人的匯報,,還要聽其他人的反映;不要只在辦公室研究,,還要走出辦公室調(diào)查,。管理者要善于發(fā)現(xiàn)問題,更要善于解決問題,,要負責(zé)任勇?lián)?dāng),。事實上,只要在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上采取實事求是的態(tài)度,,就能有的放矢,,正確協(xié)調(diào)工作,正確處理問題,,推進工作,,化解矛盾。反之,,沒搞清楚人和事的真與假,、虛與實、是與非,,就不可能做出有針對性的對策,,而一旦處理失誤,就會給工作造成損失,,進一步擴大矛盾,,在團隊中造成不良影響,不利于開展后續(xù)工作,。
以身作則是管理技巧的根本,。“其身正,不令而從”,。一個管理者要想有效組織團隊完成攻堅任務(wù),,必須身先士卒親臨現(xiàn)場,起到鼓舞人心帶動士氣的作用,。管理者的威信是靠自己的率先垂范做出來的,,管理者的說服力是靠自己一貫自律積淀出來的。一個團隊每當(dāng)有榮譽或利益時,,管理者首先想到的應(yīng)該不是自己,,應(yīng)該是那些在團隊里兢兢業(yè)業(yè)、任勞任怨,、從不考慮自己利益的人,,應(yīng)該是那些在團隊里言行一致、工作扎實,、做出突出成績的人,。反之,就無從談起管理者的威信和說服力,,團隊不可能達到凝心聚力的管理效果,。一個管理者自身的素質(zhì)、言行,、管理方式,、做事原則一定會在團隊中有一個正面或負面的效應(yīng),這種效應(yīng)會直接影響管理工作,。
關(guān)心員工是管理技巧的情感依托,。情感是管理的潤滑劑,它是管理者運用管理技巧有效管理的重要依托,。面對與管理者心理相通,、情感相溶的被管理者而言,管理者的管理技巧會因為情感而被無限放大,。一個團隊管理者,,通常會比較注重員工的工作狀態(tài),、工作表現(xiàn)、工作配合,、工作紀律,、工作成果,實際上關(guān)心員工的個人困難,、個人問題,、個人生活對促進管理工作也是十分重要的。關(guān)心員工,,解決困難,,有利于調(diào)動員工工作積極性,有利于激發(fā)員工的創(chuàng)造性,,有利于拉近干群關(guān)系,,有利于增強員工對管理者的信任。作為管理者,,要深知這一點,,并用實際行動踐行關(guān)懷。團隊里每一個成員平時的心理狀態(tài),,除能反映出工作過程中的難題,、矛盾和完成任務(wù)后的愉快之外,還能反映出家庭生活中的問題,,比如為婚,、喪、嫁,、娶等家庭大事表現(xiàn)出的忙碌,、擔(dān)心、焦慮和無助,。作為團隊管理者,,應(yīng)有了解和觀察這些情況的習(xí)慣和能力,做到及時出手,、量力而行,,為下屬和員工解決一些實際困惑和難題,使員工從精神上得到安慰,,從經(jīng)濟上得到資助,,心理減壓,擺脫困惑,,增強信心,,輕裝工作。
知人善任是管理技巧的升華。“知人”從古至今都是管理者大到安邦治國,、小到管理一個組織的永恒的追求,,“善任”更是管理工作一勞永逸的不二選擇。正是從這個意義上說,,知人善任已經(jīng)跳出了管理技巧的樊籬,,是對管理技巧的升華。
要做到把合適的人用到合適的崗位上,,需要管理者熟悉人、了解人,、分析人,,掌控團隊人員的品質(zhì)、能力,、特長,,研究如何挖掘人員潛質(zhì),用好人員的能力,,從而更好地完成團隊各項工作任務(wù),。一位大學(xué)教授講過,團隊的人群中可分為四種人,,第一種人是孫悟空,,能力強,個性強,,思維敏捷,,不善恭維,忠誠可靠,,敢說真話,,但不太好駕馭;第二種人是豬八戒,,能力差些,,能說會道,善于恭維,,喜歡貪功推過,,自我貼金,報喜不報憂,,善于迎合領(lǐng)導(dǎo),;第三種人是沙和尚,憨厚老實,,能力一般,,思路狹窄,沒有主見,說東即東,,說西即西,,比較好管理;第四種人是唐僧,,因循守舊,,墨守成規(guī),缺乏調(diào)查研究,,洞察力較差,,真言不進,饞言亂聽,,是非不明,,但一心向佛信念堅定。如何使用這四種人,,關(guān)系團隊各項工作有質(zhì)有量有速有度地完成,。因此,要細化人員的品質(zhì),、能力,、特長。根據(jù)崗位需要,,把合適的人分到合適的崗位上,,不因親疏而錯位,不帶成見壓人才,,盡可能發(fā)揮各自所長和他們具有的優(yōu)勢,,為團隊發(fā)展發(fā)揮更大作用。
一個人用其所長,,會引發(fā)其工作興趣,,開發(fā)其潛在的智能,效率高,、質(zhì)量好地完成工作任務(wù),。金無足赤,人無完人,。人是沒有十全十美的,,只要有適用之才便可用之,有大略者不問其短,,有厚德者不非小疵,。孫悟空、豬八戒,、沙和尚,、唐僧各有可用之才,,各有其短之處,就看管理者如何用其之長避其之短,,終顯才之作用,。
管理技巧是實現(xiàn)目標的一種方法途徑,相信管理者通過靈活把握和運用這些管理技巧,,就一定能提升管理效率,,助力企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
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