國內(nèi)很多民營企業(yè)的老總或者經(jīng)理人之所以很累效率比外企低,，主要的原因就是自己把員工的工作搶走了,，最終搞得自己忙的不可開交,，員工輕松的要命;但我同時呢,，也報理解的態(tài)度——老板和經(jīng)理人真的不想將工作交給員工嗎?他們很想,，可是他們更多的是不放心才造成今天結(jié)果,，這也就是很多提高經(jīng)理人工作效率或員工工作效率的方法為什么行不通了!
工作效率(Workefficiency),，一般是指工作的投入與產(chǎn)出之比。產(chǎn)出大于投入,，就是正效率,，產(chǎn)出小于投入，就是負效率,。一個人的工作能力如何,，很大程度上是看其工作效率的高低。如果一個人長期處于低效率狀態(tài),，可以肯定其能力是低下的，或者是心理上和生理上出了問題,，所以,，工作效率是評定工作能力的重要指標(biāo)。提升工作效率的意義在于——
1,、提高工作效率之后,，在優(yōu)化勞動組合中，具有更大的競爭優(yōu)勢,。
2,、提高工作效率以后，可以克服機構(gòu)臃腫,，人浮于事,，浪費時間的現(xiàn)象。
3,、提高工作效率以后,，就有可能縮短工作時間，從而有更多的時間讓員工自行支配,，去從事學(xué)習(xí),、娛樂、旅游,、社交和休息,。
4、提高工作效率可以增加二者利益,。即有利于單位的勞動生產(chǎn)率和經(jīng)濟效益的提高,，增加活力;有利于工作人員個人實現(xiàn)多勞多得,，增加收入。
經(jīng)理人越來越忙,，從早忙到晚,，甚至節(jié)假日也不休息;而與此同時，部下員工的責(zé)任心卻越來越差,，缺乏工作激情,，整個企業(yè)工作效率日漸低下。做好的工作計劃必須力爭做到“今日事,、今日畢”,，日清日高，當(dāng)然在做工作計劃時,，不要在同一時間安排過多的重要的事,，但也不宜安排得過少。有一點要特別強調(diào)的是：假如遇到“今日事難于今日畢”的情況,，也不要將未完成的事擱淺,，而應(yīng)在第二天以較高的運作速度迅速解決它，這也算是一種認真,、負責(zé),、有始有終的工作態(tài)度，雖然效率低,，但也是有價值的,，但很多人由于有一種錯覺(今日做不完的事，日后就不去做了,，認為已經(jīng)過時),，從而使許多納入議事日程的計劃，不了了之,，真可惜,！
員工的工作效率關(guān)系到企業(yè)的成敗，但很多企業(yè)的員工的工作效率卻不是很高,，很多企業(yè)主為些頭痛不已,，那么如何才能提高員工作效率呢?工作效率高低不僅體現(xiàn)了企業(yè)的管理水平，還能看出企業(yè)的員工素質(zhì),，更能說明企業(yè)在當(dāng)今市場上的競爭力,，因此很多經(jīng)理人、很多企業(yè)也都在為提高工作效率絞盡腦汁,，在今天的《員工工作效率提升》講座中就工作效率提升的問題分享一些心得,，希望對各位有所助益!無論是從事于哪個行業(yè)，無論是老板還是員工，我們都希望能夠更好的提高工作效率,，但是如何能夠更好的提高工作效率呢?總結(jié)了員工提升工作效率的9大技巧,，稱之為工作效率提升的九陽神功——
1、按計劃行事
每天列一個日程表,，列出寫郵件,、打電話的時間。人們習(xí)慣于確定開會的時間,，但對于自己一整天的工作卻缺少具體的時間安排,。如果覺得開會比日常工作還重要，那么只會造成各種阻礙,。另外,，譚小芳老師建議把你想要回家的時間確定下來，然后再下載一個“該回家了警報器”,，可以協(xié)助更好地達到目標(biāo),。
2、確定優(yōu)先權(quán)
做事千萬不要拖,。要注意自己是否總是先處理些例行公事,，而將重要事情一拖再拖。如果你能在面對簡單和棘手的公務(wù)時,，首先選擇后者,，那么事后你將會產(chǎn)生巨大的滿足感和自信心。把小事情都放在后面,，你會很容易節(jié)省許多時間。如果你不能拒絕,，至少要讓自己的工作先后有序,。
3、知道自己何時效率最高
很多人都在早上的時候工作效率最高,，可如果你的生物鐘稍微靠后了一些,，不妨晚一點去吃中午飯，趁辦公室里的安靜狀態(tài),，進行工作,。建議分清楚從老板，客戶以及同事之間過來的事情,，哪些是緊急的,、首要的，問清楚它們的最后期限,，他們期望的是什么結(jié)果,。花些時間多問些問題，會有助于你決定哪些事情更重要,，同時也可能避免你重復(fù)勞動,。
4、創(chuàng)新提升效率
引進適用的新設(shè)備就生產(chǎn)方面來說,，采用新設(shè)備往往都能極大的提高工作效率,，這方面是眾所周知的，在此不再贅言,。采用新技術(shù)新工藝前面說的要選擇最好的工作方法,，對生產(chǎn)、加工業(yè)而言,，就是要不斷地改進生產(chǎn)技術(shù),、生產(chǎn)工藝，只有創(chuàng)新,、引進,、吸收新技術(shù)、新工藝,，才能保證生產(chǎn)效率和生產(chǎn)水平的永遠領(lǐng)先,，才能真正體現(xiàn)新技術(shù)、新工藝對提高工作效率的貢獻,。
5,、放松你的神經(jīng)
在你入睡1小時前關(guān)掉電視?？措娨晻碳つ愕拇竽X,，讓它處于難以入眠的狀態(tài)。整晚睡不好的精神狀態(tài),，相當(dāng)于血液里酒精含量達到醉酒駕車的程度,。人能保持的高效工作時間，每次都不會持續(xù)超過1小時,，所以剩下的時間你雖然在工作,，但效率一般。如果你選擇適當(dāng)?shù)男菹?，并且給同事和自己都倒點喝的,，算是利人利己。
6,、把搞笑郵件放到一邊
如果你收到很搞笑,，或是比較八卦的郵件，不要急于轉(zhuǎn)發(fā),，不然你會從更多的同事朋友那里收到更多的搞笑郵件,。因為在這件事情上，人們都喜歡禮尚往來。調(diào)查顯示,，上班族每天平均花6分鐘時間處理垃圾郵件,。跟你的IT部門聯(lián)系，建立更好的垃圾郵件處理系統(tǒng),。
7,、明確職責(zé)與裝備
在你著手做一件事情前，首先要問這件事是否屬于你的職責(zé)范圍,。很多上班族因為不愿意為這些“小事”多費口舌,，而無端增加了工作——記住，抱怨沒有錯,。不論你是建筑工人還是辦公室一族,，你的所有裝備都需要安置有序，不然的話,，你的寶貴時間都浪費在尋找它們身上了,。放一個工具盒在你的辦公桌上，讓每個人知道借用過的東西可以放在其中,。
8,、固定你的工作流程
把下屬匯報工作的時間，頭腦風(fēng)暴時間,，或是監(jiān)督工作進度的時間,，都固定在每天的某個時段內(nèi)。這樣就不會有人時不時來打斷你的工作,。而這個固定的時段,，完全可以過得輕松一點，加點茶和點心,。另外建議每個月檢查一下你的電腦：查殺病毒,、刪除過期文件、清理碎片,、安裝需要的軟件，同時也卸載不必要的軟件,。2005年的一項調(diào)查發(fā)現(xiàn),，很多上班族平均每天需要用48分鐘來專門處理電腦問題。
9,、適時離開
記住“過勞死”這個詞已經(jīng)成為上班族可以選擇的一種死亡方式,，不要讓它成為你的墓志銘。如果你因為按時下班而感到內(nèi)疚的話,，可以通過下班后作一些有意義的事情,，來撫平這種情緒，比如去看望父母，或者照看小動物,。同時,，譚小芳老師建議按時鍛煉身體，提高身體素質(zhì)可以避免你請病假,，這樣你也不用休病假回來發(fā)現(xiàn)文山會海正在辦公室里等著你,。有數(shù)據(jù)表明，不到48%的上班族每周做足夠鍛煉,，而值得提倡的鍛煉時間是每周不少于150分鐘,。
信息來源：kixlkop.cn 信息整理：揚州拓普電氣科技有限公司
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