國內(nèi)很多民營企業(yè)的老總或者經(jīng)理人之所以很累效率比外企低,，主要的原因就是自己把員工的工作搶走了,，最終搞得自己忙的不可開交，員工輕松的要命;但我同時(shí)呢,，也報(bào)理解的態(tài)度——老板和經(jīng)理人真的不想將工作交給員工嗎?他們很想,，可是他們更多的是不放心才造成今天結(jié)果,，這也就是很多提高經(jīng)理人工作效率或員工工作效率的方法為什么行不通了!
工作效率(Workefficiency),，一般是指工作的投入與產(chǎn)出之比。產(chǎn)出大于投入,，就是正效率,，產(chǎn)出小于投入，就是負(fù)效率,。一個(gè)人的工作能力如何,，很大程度上是看其工作效率的高低。如果一個(gè)人長期處于低效率狀態(tài),，可以肯定其能力是低下的,，或者是心理上和生理上出了問題，所以,，工作效率是評(píng)定工作能力的重要指標(biāo),。提升工作效率的意義在于——
1、提高工作效率之后,，在優(yōu)化勞動(dòng)組合中,，具有更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
2,、提高工作效率以后,，可以克服機(jī)構(gòu)臃腫，人浮于事,，浪費(fèi)時(shí)間的現(xiàn)象,。
3、提高工作效率以后,，就有可能縮短工作時(shí)間,，從而有更多的時(shí)間讓員工自行支配，去從事學(xué)習(xí),、娛樂,、旅游、社交和休息,。
4,、提高工作效率可以增加二者利益。即有利于單位的勞動(dòng)生產(chǎn)率和經(jīng)濟(jì)效益的提高,，增加活力;有利于工作人員個(gè)人實(shí)現(xiàn)多勞多得,，增加收入。
經(jīng)理人越來越忙,，從早忙到晚,，甚至節(jié)假日也不休息;而與此同時(shí)，部下員工的責(zé)任心卻越來越差，缺乏工作激情,，整個(gè)企業(yè)工作效率日漸低下,。做好的工作計(jì)劃必須力爭(zhēng)做到“今日事、今日畢”,，日清日高,，當(dāng)然在做工作計(jì)劃時(shí)，不要在同一時(shí)間安排過多的重要的事,，但也不宜安排得過少,。有一點(diǎn)要特別強(qiáng)調(diào)的是：假如遇到“今日事難于今日畢”的情況，也不要將未完成的事擱淺,，而應(yīng)在第二天以較高的運(yùn)作速度迅速解決它,，這也算是一種認(rèn)真、負(fù)責(zé),、有始有終的工作態(tài)度，雖然效率低,，但也是有價(jià)值的,，但很多人由于有一種錯(cuò)覺(今日做不完的事，日后就不去做了,，認(rèn)為已經(jīng)過時(shí)),，從而使許多納入議事日程的計(jì)劃，不了了之,，真可惜,！
員工的工作效率關(guān)系到企業(yè)的成敗，但很多企業(yè)的員工的工作效率卻不是很高,，很多企業(yè)主為些頭痛不已,，那么如何才能提高員工作效率呢?工作效率高低不僅體現(xiàn)了企業(yè)的管理水平，還能看出企業(yè)的員工素質(zhì),，更能說明企業(yè)在當(dāng)今市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力,，因此很多經(jīng)理人、很多企業(yè)也都在為提高工作效率絞盡腦汁,，在今天的《員工工作效率提升》講座中就工作效率提升的問題分享一些心得,，希望對(duì)各位有所助益!無論是從事于哪個(gè)行業(yè)，無論是老板還是員工,，我們都希望能夠更好的提高工作效率,，但是如何能夠更好的提高工作效率呢?總結(jié)了員工提升工作效率的9大技巧，稱之為工作效率提升的九陽神功——
1,、按計(jì)劃行事
每天列一個(gè)日程表,，列出寫郵件、打電話的時(shí)間。人們習(xí)慣于確定開會(huì)的時(shí)間,，但對(duì)于自己一整天的工作卻缺少具體的時(shí)間安排,。如果覺得開會(huì)比日常工作還重要，那么只會(huì)造成各種阻礙,。另外,，譚小芳老師建議把你想要回家的時(shí)間確定下來，然后再下載一個(gè)“該回家了警報(bào)器”,，可以協(xié)助更好地達(dá)到目標(biāo),。
2、確定優(yōu)先權(quán)
做事千萬不要拖,。要注意自己是否總是先處理些例行公事,，而將重要事情一拖再拖。如果你能在面對(duì)簡(jiǎn)單和棘手的公務(wù)時(shí),，首先選擇后者,，那么事后你將會(huì)產(chǎn)生巨大的滿足感和自信心。把小事情都放在后面,，你會(huì)很容易節(jié)省許多時(shí)間,。如果你不能拒絕，至少要讓自己的工作先后有序,。
3,、知道自己何時(shí)效率最高
很多人都在早上的時(shí)候工作效率最高，可如果你的生物鐘稍微靠后了一些,，不妨晚一點(diǎn)去吃中午飯,，趁辦公室里的安靜狀態(tài)，進(jìn)行工作,。建議分清楚從老板,，客戶以及同事之間過來的事情，哪些是緊急的,、首要的,，問清楚它們的最后期限，他們期望的是什么結(jié)果,?；ㄐr(shí)間多問些問題，會(huì)有助于你決定哪些事情更重要,，同時(shí)也可能避免你重復(fù)勞動(dòng),。
4、創(chuàng)新提升效率
引進(jìn)適用的新設(shè)備就生產(chǎn)方面來說,，采用新設(shè)備往往都能極大的提高工作效率,，這方面是眾所周知的,，在此不再贅言。采用新技術(shù)新工藝前面說的要選擇最好的工作方法,，對(duì)生產(chǎn),、加工業(yè)而言，就是要不斷地改進(jìn)生產(chǎn)技術(shù),、生產(chǎn)工藝,，只有創(chuàng)新、引進(jìn),、吸收新技術(shù),、新工藝，才能保證生產(chǎn)效率和生產(chǎn)水平的永遠(yuǎn)領(lǐng)先,，才能真正體現(xiàn)新技術(shù),、新工藝對(duì)提高工作效率的貢獻(xiàn)。
5,、放松你的神經(jīng)
在你入睡1小時(shí)前關(guān)掉電視,。看電視會(huì)刺激你的大腦,，讓它處于難以入眠的狀態(tài),。整晚睡不好的精神狀態(tài)，相當(dāng)于血液里酒精含量達(dá)到醉酒駕車的程度,。人能保持的高效工作時(shí)間，每次都不會(huì)持續(xù)超過1小時(shí),，所以剩下的時(shí)間你雖然在工作,，但效率一般。如果你選擇適當(dāng)?shù)男菹?，并且給同事和自己都倒點(diǎn)喝的,，算是利人利己。
6,、把搞笑郵件放到一邊
如果你收到很搞笑,，或是比較八卦的郵件，不要急于轉(zhuǎn)發(fā),，不然你會(huì)從更多的同事朋友那里收到更多的搞笑郵件,。因?yàn)樵谶@件事情上，人們都喜歡禮尚往來,。調(diào)查顯示,，上班族每天平均花6分鐘時(shí)間處理垃圾郵件。跟你的IT部門聯(lián)系,，建立更好的垃圾郵件處理系統(tǒng),。
7、明確職責(zé)與裝備
在你著手做一件事情前，首先要問這件事是否屬于你的職責(zé)范圍,。很多上班族因?yàn)椴辉敢鉃檫@些“小事”多費(fèi)口舌,，而無端增加了工作——記住，抱怨沒有錯(cuò),。不論你是建筑工人還是辦公室一族,，你的所有裝備都需要安置有序，不然的話,，你的寶貴時(shí)間都浪費(fèi)在尋找它們身上了,。放一個(gè)工具盒在你的辦公桌上，讓每個(gè)人知道借用過的東西可以放在其中,。
8,、固定你的工作流程
把下屬匯報(bào)工作的時(shí)間，頭腦風(fēng)暴時(shí)間,，或是監(jiān)督工作進(jìn)度的時(shí)間,，都固定在每天的某個(gè)時(shí)段內(nèi)。這樣就不會(huì)有人時(shí)不時(shí)來打斷你的工作,。而這個(gè)固定的時(shí)段,，完全可以過得輕松一點(diǎn)，加點(diǎn)茶和點(diǎn)心,。另外建議每個(gè)月檢查一下你的電腦：查殺病毒,、刪除過期文件、清理碎片,、安裝需要的軟件,，同時(shí)也卸載不必要的軟件。2005年的一項(xiàng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),，很多上班族平均每天需要用48分鐘來專門處理電腦問題,。
9、適時(shí)離開
記住“過勞死”這個(gè)詞已經(jīng)成為上班族可以選擇的一種死亡方式,，不要讓它成為你的墓志銘,。如果你因?yàn)榘磿r(shí)下班而感到內(nèi)疚的話，可以通過下班后作一些有意義的事情,，來撫平這種情緒,，比如去看望父母，或者照看小動(dòng)物,。同時(shí),，譚小芳老師建議按時(shí)鍛煉身體，提高身體素質(zhì)可以避免你請(qǐng)病假,，這樣你也不用休病假回來發(fā)現(xiàn)文山會(huì)海正在辦公室里等著你,。有數(shù)據(jù)表明,，不到48%的上班族每周做足夠鍛煉，而值得提倡的鍛煉時(shí)間是每周不少于150分鐘,。
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