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    國內(nèi)很多民營企業(yè)的老總或者經(jīng)理人之所以很累效率比外企低,,主要的原因就是自己把員工的工作搶走了,,最終搞得自己忙的不可開交,員工輕松的要命;但我同時(shí)呢,,也報(bào)理解的態(tài)度——老板和經(jīng)理人真的不想將工作交給員工嗎?他們很想,,可是他們更多的是不放心才造成今天結(jié)果,,這也就是很多提高經(jīng)理人工作效率或員工工作效率的方法為什么行不通了!
   
工作效率(Workefficiency),,一般是指工作的投入與產(chǎn)出之比。產(chǎn)出大于投入,,就是正效率,,產(chǎn)出小于投入,就是負(fù)效率,。一個(gè)人的工作能力如何,,很大程度上是看其工作效率的高低。如果一個(gè)人長期處于低效率狀態(tài),,可以肯定其能力是低下的,,或者是心理上和生理上出了問題,所以,,工作效率是評(píng)定工作能力的重要指標(biāo),。提升工作效率的意義在于——
1、提高工作效率之后,,在優(yōu)化勞動(dòng)組合中,,具有更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
2,、提高工作效率以后,,可以克服機(jī)構(gòu)臃腫,人浮于事,,浪費(fèi)時(shí)間的現(xiàn)象,。
3、提高工作效率以后,,就有可能縮短工作時(shí)間,,從而有更多的時(shí)間讓員工自行支配,去從事學(xué)習(xí),、娛樂,、旅游、社交和休息,。
4,、提高工作效率可以增加二者利益。即有利于單位的勞動(dòng)生產(chǎn)率和經(jīng)濟(jì)效益的提高,,增加活力;有利于工作人員個(gè)人實(shí)現(xiàn)多勞多得,,增加收入。
   
經(jīng)理人越來越忙,,從早忙到晚,,甚至節(jié)假日也不休息;而與此同時(shí),部下員工的責(zé)任心卻越來越差,缺乏工作激情,,整個(gè)企業(yè)工作效率日漸低下,。做好的工作計(jì)劃必須力爭(zhēng)做到“今日事、今日畢”,,日清日高,,當(dāng)然在做工作計(jì)劃時(shí),不要在同一時(shí)間安排過多的重要的事,,但也不宜安排得過少,。有一點(diǎn)要特別強(qiáng)調(diào)的是:假如遇到“今日事難于今日畢”的情況,也不要將未完成的事擱淺,,而應(yīng)在第二天以較高的運(yùn)作速度迅速解決它,,這也算是一種認(rèn)真、負(fù)責(zé),、有始有終的工作態(tài)度,雖然效率低,,但也是有價(jià)值的,,但很多人由于有一種錯(cuò)覺(今日做不完的事,日后就不去做了,,認(rèn)為已經(jīng)過時(shí)),,從而使許多納入議事日程的計(jì)劃,不了了之,,真可惜,!
   
員工的工作效率關(guān)系到企業(yè)的成敗,但很多企業(yè)的員工的工作效率卻不是很高,,很多企業(yè)主為些頭痛不已,,那么如何才能提高員工作效率呢?工作效率高低不僅體現(xiàn)了企業(yè)的管理水平,還能看出企業(yè)的員工素質(zhì),,更能說明企業(yè)在當(dāng)今市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力,,因此很多經(jīng)理人、很多企業(yè)也都在為提高工作效率絞盡腦汁,,在今天的《員工工作效率提升》講座中就工作效率提升的問題分享一些心得,,希望對(duì)各位有所助益!無論是從事于哪個(gè)行業(yè),無論是老板還是員工,,我們都希望能夠更好的提高工作效率,,但是如何能夠更好的提高工作效率呢?總結(jié)了員工提升工作效率的9大技巧,稱之為工作效率提升的九陽神功——
1,、按計(jì)劃行事
   
每天列一個(gè)日程表,,列出寫郵件、打電話的時(shí)間。人們習(xí)慣于確定開會(huì)的時(shí)間,,但對(duì)于自己一整天的工作卻缺少具體的時(shí)間安排,。如果覺得開會(huì)比日常工作還重要,那么只會(huì)造成各種阻礙,。另外,,譚小芳老師建議把你想要回家的時(shí)間確定下來,然后再下載一個(gè)“該回家了警報(bào)器”,,可以協(xié)助更好地達(dá)到目標(biāo),。
2、確定優(yōu)先權(quán)
   
做事千萬不要拖,。要注意自己是否總是先處理些例行公事,,而將重要事情一拖再拖。如果你能在面對(duì)簡(jiǎn)單和棘手的公務(wù)時(shí),,首先選擇后者,,那么事后你將會(huì)產(chǎn)生巨大的滿足感和自信心。把小事情都放在后面,,你會(huì)很容易節(jié)省許多時(shí)間,。如果你不能拒絕,至少要讓自己的工作先后有序,。
3,、知道自己何時(shí)效率最高
   
很多人都在早上的時(shí)候工作效率最高,可如果你的生物鐘稍微靠后了一些,,不妨晚一點(diǎn)去吃中午飯,,趁辦公室里的安靜狀態(tài),進(jìn)行工作,。建議分清楚從老板,,客戶以及同事之間過來的事情,哪些是緊急的,、首要的,,問清楚它們的最后期限,他們期望的是什么結(jié)果,?;ㄐr(shí)間多問些問題,會(huì)有助于你決定哪些事情更重要,,同時(shí)也可能避免你重復(fù)勞動(dòng),。
4、創(chuàng)新提升效率
   
引進(jìn)適用的新設(shè)備就生產(chǎn)方面來說,,采用新設(shè)備往往都能極大的提高工作效率,,這方面是眾所周知的,,在此不再贅言。采用新技術(shù)新工藝前面說的要選擇最好的工作方法,,對(duì)生產(chǎn),、加工業(yè)而言,就是要不斷地改進(jìn)生產(chǎn)技術(shù),、生產(chǎn)工藝,,只有創(chuàng)新、引進(jìn),、吸收新技術(shù),、新工藝,才能保證生產(chǎn)效率和生產(chǎn)水平的永遠(yuǎn)領(lǐng)先,,才能真正體現(xiàn)新技術(shù),、新工藝對(duì)提高工作效率的貢獻(xiàn)。
5,、放松你的神經(jīng)
   
在你入睡1小時(shí)前關(guān)掉電視,。看電視會(huì)刺激你的大腦,,讓它處于難以入眠的狀態(tài),。整晚睡不好的精神狀態(tài),相當(dāng)于血液里酒精含量達(dá)到醉酒駕車的程度,。人能保持的高效工作時(shí)間,每次都不會(huì)持續(xù)超過1小時(shí),,所以剩下的時(shí)間你雖然在工作,,但效率一般。如果你選擇適當(dāng)?shù)男菹?,并且給同事和自己都倒點(diǎn)喝的,,算是利人利己。
6,、把搞笑郵件放到一邊
   
如果你收到很搞笑,,或是比較八卦的郵件,不要急于轉(zhuǎn)發(fā),,不然你會(huì)從更多的同事朋友那里收到更多的搞笑郵件,。因?yàn)樵谶@件事情上,人們都喜歡禮尚往來,。調(diào)查顯示,,上班族每天平均花6分鐘時(shí)間處理垃圾郵件。跟你的IT部門聯(lián)系,,建立更好的垃圾郵件處理系統(tǒng),。
7、明確職責(zé)與裝備
   
在你著手做一件事情前,首先要問這件事是否屬于你的職責(zé)范圍,。很多上班族因?yàn)椴辉敢鉃檫@些“小事”多費(fèi)口舌,,而無端增加了工作——記住,抱怨沒有錯(cuò),。不論你是建筑工人還是辦公室一族,,你的所有裝備都需要安置有序,不然的話,,你的寶貴時(shí)間都浪費(fèi)在尋找它們身上了,。放一個(gè)工具盒在你的辦公桌上,讓每個(gè)人知道借用過的東西可以放在其中,。
8,、固定你的工作流程
   
把下屬匯報(bào)工作的時(shí)間,頭腦風(fēng)暴時(shí)間,,或是監(jiān)督工作進(jìn)度的時(shí)間,,都固定在每天的某個(gè)時(shí)段內(nèi)。這樣就不會(huì)有人時(shí)不時(shí)來打斷你的工作,。而這個(gè)固定的時(shí)段,,完全可以過得輕松一點(diǎn),加點(diǎn)茶和點(diǎn)心,。另外建議每個(gè)月檢查一下你的電腦:查殺病毒,、刪除過期文件、清理碎片,、安裝需要的軟件,,同時(shí)也卸載不必要的軟件。2005年的一項(xiàng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),,很多上班族平均每天需要用48分鐘來專門處理電腦問題,。
9、適時(shí)離開
   
記住“過勞死”這個(gè)詞已經(jīng)成為上班族可以選擇的一種死亡方式,,不要讓它成為你的墓志銘,。如果你因?yàn)榘磿r(shí)下班而感到內(nèi)疚的話,可以通過下班后作一些有意義的事情,,來撫平這種情緒,,比如去看望父母,或者照看小動(dòng)物,。同時(shí),,譚小芳老師建議按時(shí)鍛煉身體,提高身體素質(zhì)可以避免你請(qǐng)病假,,這樣你也不用休病假回來發(fā)現(xiàn)文山會(huì)海正在辦公室里等著你,。有數(shù)據(jù)表明,,不到48%的上班族每周做足夠鍛煉,而值得提倡的鍛煉時(shí)間是每周不少于150分鐘,。
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