企業(yè)員工基本禮儀規(guī)范
發(fā)布時間:2013-9-4 0:50:03 來源:網絡 瀏覽量:8586 【字體:
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企業(yè)員工禮儀規(guī)范內容為規(guī)范化服務工作流程,,展示過程中將重點考查儀容儀表,、儀態(tài)舉止,、語言行為和工作流程等員工在遵守的行為規(guī)范。
企業(yè)員工基本禮儀規(guī)范一覽
1,、禮儀規(guī)范:
1.1職員必須儀表端莊,、整潔,具體要求是:
1.1.1頭發(fā):員工頭發(fā)至少要隔天清洗,,保持清潔,,不可蓬松雜亂,發(fā)型不可太過前衛(wèi),、另類,,男員工不得染發(fā);
1.1.2指甲:指甲不能太長,,應經常注意修剪,,保持干凈,不得有污垢,,女性職員涂指甲油盡量用淡色,;
1.1.3胡子:不能留胡須;
1.1.4口腔:保持清潔,,上班前不能喝酒或吃有異味食品,;
1.1.5化妝:女性職員化妝應給人清潔健康的形象,不能濃妝艷抹,,不宜用香味濃烈的香水,。
1.2工作場所著裝應整潔、清爽,、協(xié)調,。具體要求是:
1.2.1襯衫:無論什么顏色,襯衫的領子和袖口不得污穢,;
1.2.2領帶:公司有重大活動(如采訪,、拍宣傳照等)應配戴領帶,并注意與西裝,、襯衫顏色相配,。領帶不得骯臟、破損或歪斜松馳,;
1.2.3鞋子應保持清潔,,如有破損應及時修補,不得穿帶釘子的鞋,;
1.2.4女性職員要保持服裝淡雅得體,、美觀大方;
4.2.5配發(fā)工裝的員工,上班時一律著工裝上班,,并隨時保持工裝的整潔,。
1.3在公司內職員應保持優(yōu)雅的姿勢和動作,具體要求是:
1.3.1站姿:兩腳腳跟著地,,腳尖分開約45°,,腰背挺直,胸膛自然,,頸脖伸直,,雙眼平視,頭微向下,,使人看清你的面孔,。兩臂自然向下,或雙手握于小腹前,,身體重心在兩腳中間,。在上級面前不得把手交叉抱在胸前;
1.3.2坐姿:無論是辦公,、會客,、議會時,應保持坐姿端正,,把雙腿平行放好,,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或趴在辦公桌椅上,;
1.3.3公司內與同事相遇應點頭行禮表示致意,;
1.3.4在約會、道別等場所應行握手禮,,握手時應保持端正站姿,,并目視對方眼睛,要熱情大方不卑不亢,,伸手時以右手為宜,,同性間應先向地位低或年紀輕的,異性間女士應先向男方伸手,;
1.3.5出入房間的禮貌:進入房間,,要先輕輕敲門三下,聽到應答再進,。進入后回手關門,,不能大力,粗暴,。進入房間后,,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,,如有急事要打斷說話,,也要看住機會,。而且要說:“對不起,!打斷您們的談話”;
1.3.6遞交物件時,,如遞文件等,,要把正面文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆,,要把筆尖向著自己,。要輕遞輕放,注意方位,,不要放在對方不容易拿又妨礙工作的地方,;
1.3.7走通道、走廊時要放輕腳步,,不能一邊走一邊大聲說話,、唱歌或吹口哨,遇到上司,、客戶要禮讓,,不得搶行。乘電梯,、出門時應禮讓女士先行,,不得爭擠。
2,、工作禮儀規(guī)范:
2.1正確使用公司的物品和設備,,提高工作效率:
2.1.1公司物品、設備應擺放在規(guī)定位置,,領用,、搬動、維修等都要按規(guī)定程序進行,,不能野蠻對待,、損壞公物或挪為私用;
2.1.2及時清理辦公文件,、資料,,桌面及辦公區(qū)域應保持干凈整齊,工作臺上不能擺放與工作無關的物品,;
2.1.3借用他人或公司物品,,使用后應及時歸還或放回原處。
2.1.4在辦公區(qū)內不得高聲交談,嘻笑打鬧,。當有爭執(zhí)或不同意見時應心平氣和,,語氣委婉地予以協(xié)商或按組織原則依程序解決,不得爭執(zhí)不休,;
2.1.5公司內以職務稱呼上司,,同事間以張生、何工,、盧師傅,、小杜等稱呼,客戶間以先生,、小姐等相稱,;
2.1.6未經同意不得隨意翻看同事的文件、資料等,。
2.1.7工作時間不得閱覽報刊雜志,、聊天等;不得做私事,,同事間應互相尊重,,團結友愛。
2.2正確,、迅速,、謹慎地打、接電話:
2.2.1電話來時,,聽到鈴響至少在第二聲鈴響前取下話筒,。通話時先使用問候語:“您好!揚州拓普電氣科技有限公司”,。要弄清楚對方來意,、身份時,使用“請問您哪里找,?”“有什么可以幫您嗎,?”等。對方講述時,,要留心記下要點,,未聽清時及時告訴對方,結束時禮貌道別,,待對方切斷電話后再放話筒,;
2.2.2在打、接電話過程中,,要語氣柔和,,聲調平穩(wěn),、親切,對待業(yè)務電話時,,切忌使用“不知道”詞語,,判斷自己不能處理時,應禮貌告訴對方,,并將電話交給能處理的部門/人,,在轉交前,先把對方所談內容扼要告訴接收人,;
2.2.3通話要簡明精確,,不得在電話中聊天,不得打私人電話,。
3、會客禮儀規(guī)范:
3.1接待工作及其要求:
3.1.1接待客戶時應主動,、熱情,、大方、微笑服務,,使用“您好,!”“您請坐”“請稍候”等禮貌用語,并由接待人員遞送茶水,;
3.1.2若是預約客人,,接待人員應通報被訪人員及時接待,若是未預約客人,,接待人員應先弄清來意,,區(qū)別對待。若屬我公司業(yè)務范圍,,可轉告相關部門予以接待,,若相關部門暫時無法接待,應禮貌告知來訪者約定時間再訪,;
3.1.3對于總經理,、副總經理約見的客人應征得允許后方可帶至其辦公室;
3.1.4會客時,,無論是在接待室或辦公室,,應先禮貌招呼致意,就座時,,應讓客人就坐在接待者的右席位以示敬意,;
3.1.5對雖有預約但因故不能準時接待的客人,接待人員應仔細地向客人解釋清楚,,并將下次約定的時間及時告知客人,;
3.1.6會客結束后,,應禮貌相送至門外,并及時清理茶具等會客用品,。
3.2介紹與被介紹的方式與方法:
3.2.1直接見面介紹的場合,,應先把地位低者介紹給地位高者,若難以判斷,,可把年輕的介紹給年長的,。在本公司與他公司的關系上可先把本公司的人介紹給別公司的人;
3.2.2把一個人介紹給很多人時,,應先介紹其中地位最高的或年長的,;
3.2.3男女間的介紹,應先把男性介紹給女性,。男女地位,、年齡有很大差別時,若女性年輕,,可先把女性介紹給男性,;
3.2.4介紹人介紹時,應伸開右手掌大拇指內握指向被介紹對象,,同時將姓氏,、職務作一扼要介紹,要態(tài)度親和,、語言簡潔,。
36.3名片的遞出、接受和保管:
3.3.1名片應先遞給長輩或上級,;
3.3.2把自己的名片遞出時,,應把文字方向對著對方,雙手拿出,,一邊遞交一邊清楚說出自己的姓名,;
3.3.3接對方的名片時,應雙手去接,,拿到手后,,要馬上看,正確記住對方姓名后,,將名片慎重收起,,如遇對方名片有難以確認的文字,馬上詢問清楚,;
3.3.4若想要獲得對方的名片,,應用試探的語氣“您方便給我名片嗎?”“請留下您的名片好嗎,?”等,。若對方沒有,,要禮貌地詢問對方姓氏、電話號碼等并做好記錄,;
3.3.5交換名片時,,可以右手遞交名片,左手接拿對方名片,;
3.3.6上司在旁時,,不要先遞名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片,;
3.3.7對收到的名片應按行業(yè)類別等內容妥善保管,,以便檢索。
4,、禮儀規(guī)范檢查
4.1本公司員工要按照本守則內容注重自己的儀表,,并保持良好的精神風貌。各部門主管在每天早上上班時應對員工的精神狀態(tài)和儀表進行檢查,,若發(fā)現有精神狀態(tài)不佳,、儀表不合規(guī)范的員工,應即令其改正,。
4.2主管級以上管理人員由人力資源部負責檢查其精神狀況、儀容儀表,,若有不合規(guī)定要求的令其改正,。
4.3人力資源部在檢查員工精神儀表過程中,若發(fā)現某部門有員工精神儀表不合規(guī)定要求的,,人力資源部有權對該部門主管和員工同時進行糾正,、處罰。
揚州拓普電氣科技有限公司全體員工要深入禮儀規(guī)范化服務的相關文件,,深刻領會文件精神,,并認真落實在工作行動上。要圍繞禮儀規(guī)范化服務的要求做好培訓教材的發(fā)放與學習培訓工作,,必須覆蓋所有人員,。要充分認清《企業(yè)員工基本禮儀規(guī)范》的目的,強化內部管理,,提高服務水平,,全面推進禮儀規(guī)范化服務在公司的開展。
信息整理:揚州拓普電氣科技有限公司