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揚州拓普電氣科技有限公司企業(yè)員工管理制度
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企業(yè)員工管理制度
第一章 入職指引
第一節(jié) 入職與試用
一,、用人原則:重選拔,、重潛質(zhì),、重品德,。
二,、招聘條件:合格的應(yīng)聘者應(yīng)具備應(yīng)聘崗位所要求的年齡,、學(xué)歷,、專業(yè),、執(zhí)業(yè)資格等條件,,同時具備敬業(yè)精神,、協(xié)作精神、學(xué)習(xí)精神和創(chuàng)新精神,。
三,、入職
第二節(jié) 考勤管理
一、工作時間 公司每周工作五天半,,員工每日正常工作時間為 8小時,。
其中:周一至周六:
上午:08:00 - 12 :00
下午:13:30 - 17:30 為工作時間
午休:12:00 - 13:30 為午餐休息
實行輪班制的部門作息時間經(jīng)人事部門審查后實施。
二、考勤
1 ,、所有專職員工必須嚴(yán)格遵守公司考勤制度,,上下班親自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡,。
2,、 遲到、早退,、曠工
( 1 )遲到或早退 30 分鐘以內(nèi)者,,每次扣發(fā)薪金 10 元。 30 分鐘以上 1 小時以內(nèi)者,,每次扣發(fā)薪金 20 元,。 超過 1 小時以上者必須提前辦理請假手續(xù),否則按曠工處理,。
( 2 )月遲到,、早退累計達五次者,扣除相應(yīng)薪金后,,計曠工一次,。 曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。 年度內(nèi)曠工三天及以上者予以辭退,。
3 ,、請假
(1)病假: a 、員工病假須于上班開始的前 30 分鐘內(nèi),,即 8 :00 - 8: 00 致電部門負(fù)責(zé)人,,請假一天以上的,病愈上班后須補區(qū),、縣級以上醫(yī)院就診證明,。 b 、員工因患傳染病或其他重大疾病請假,,病愈返工時需持區(qū),、縣級以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明,經(jīng)人事部門核定后,,由公司給予工作安排,。
(2)事假:緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),其余請假均應(yīng)填寫《請假單》,,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),,報人事部門備案,方可離開工作崗位,,否則按曠工論處,。事假期間不計發(fā)工資,。
4 、出差員工出差前填好《出差申請單》呈權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,,報人事部門備案,,否則按事假進行考勤。
出差人員原則上須在規(guī)定時間內(nèi)返回,,如需延期應(yīng)告知部門負(fù)責(zé)人,,返回后在《出差申請單》上注明事由,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字按出差考勤,。
5 ,、請假出差批準(zhǔn)權(quán)限:三天以內(nèi)由直接上級審批,三天以上十天以內(nèi)由隔級上級審批,,十天以上集團總部員工由人力資源部審查,、總裁審批,子公司員工由所在公司人事主管部門審查,、總經(jīng)理審批,。
6 、加班
(1) 加班應(yīng)填寫《加班單》,,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報人事部門備案,,否則不計加班費。加班工時以考勤打卡時間為準(zhǔn),,統(tǒng)一以《勞動合同》約定標(biāo)準(zhǔn)為基數(shù),,以天為單位計算。
(2) 加班工資按以下標(biāo)準(zhǔn)計算:
工作日加班費=加班天數(shù)×基數(shù)× 150 %
休息日加班費=加班天數(shù)×基數(shù)× 200 %
法定節(jié)日加班費=加班天數(shù)×基數(shù)× 300 %
(3)人事部門負(fù)責(zé)審查加班的合理性及效率,。
(4)公司內(nèi)臨時工、兼職人員,、部門主管(含)以上管理人員不計算加班費,。
(5)公司實行輪班制的員工及駕駛員加班費計算辦法將另行規(guī)定。
7 ,、考勤記錄及檢查
(1)考勤負(fù)責(zé)人需對公司員工出勤情況于每月五日前(遇節(jié)假日順延)將上月考勤予以上報,,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,報人事部門匯總,,并對考勤準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),。
(2)人事部門對公司考勤行使檢查權(quán),各部門領(lǐng)導(dǎo)對本部門行使檢查權(quán),。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機檢查,。
(3)對于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予 100 元以上罰款,,情節(jié)嚴(yán)重者作辭退處理,。
第三節(jié) 人事異動
一,、調(diào)動管理
1 、由調(diào)入部門填寫《員工內(nèi)部調(diào)動通知單》,,由調(diào)出及調(diào)入部門負(fù)責(zé)人雙方同意并報人事部門經(jīng)理批準(zhǔn),,部門經(jīng)理以上人員調(diào)動由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2 ,、批準(zhǔn)后,,人事部門應(yīng)提前以書面形式通知本人,并以人事變動發(fā)文通報,。
3 ,、普通員工須在三天之內(nèi),部門負(fù)責(zé)人在七天之內(nèi)辦理好工作交接手續(xù),。
4 ,、員工本人應(yīng)于指定日期履任新職,人事部門將相關(guān)文件存檔備查,,并于信息管理系統(tǒng)中進行信息置換,。
5 、人事部門將根據(jù)該員工于新工作崗位上的工作職責(zé),,對其進行人事考核,,評價員工的異動結(jié)果。
二,、辭職管理
1 ,、公司員工因故辭職時,本人應(yīng)提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》,,經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)送人事部門審核,,高級員工、部門經(jīng)理以上管理人員辭職必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。
2 ,、收到員工辭職申請報告后,人事部門負(fù)責(zé)了解員工辭職的真實原因,,并將信息反饋給相關(guān)部門 ,以保證及時進行有針對性的工作改進,。
3 、員工填寫《離職手續(xù)辦理清單》,,辦理工作移交和財產(chǎn)清還手續(xù),。
4 、人事部門統(tǒng)計辭職員工考勤,,計算應(yīng)領(lǐng)取的薪金,,辦理社會保險變動。
5 ,、員工到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),,領(lǐng)取薪金,。
6 、人事部門將《離職手續(xù)清單》等相關(guān)資料存檔備查,,并進行員工信息資料置換,。
三、辭退管理
見本手冊第一章第二節(jié)六 .
1 ,、及六2 .
2 ,、部門辭退員工時,由直接上級向人事部門提交《辭職申請表》,,經(jīng)審查后報總經(jīng)理批準(zhǔn),。
3 、人事部門提前一個月通知員工本人,,并向員工下發(fā)《離職通知書》,。
4 、員工應(yīng)在離開公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財產(chǎn)的清還手續(xù),;員工在約定日期到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),,領(lǐng)取薪金和離職補償金。
5,、 員工無理取鬧,,糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正常生產(chǎn),、工作秩序的,,本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。
6 ,、人事部門在辭退員工后,,應(yīng)及時將相關(guān)資料存檔備查,并進行員工資料信息置換,。
第二章 行為規(guī)范
第一節(jié) 職業(yè)準(zhǔn)則
一,、基本原則
1 、公司倡導(dǎo)正大光明,、誠實敬業(yè)的職業(yè)道德,要求全體員工自覺遵守國家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度,。
2 ,、員工的一切職務(wù)行為,必須以公司利益為重,,對社會負(fù)責(zé),。不做有損公司形象或名譽的事。
3 ,、公司提倡簡單友好,、坦誠平等的人際關(guān)系,,員工之間應(yīng)互相尊重,相互協(xié)作,。
4 ,、公司內(nèi)有親屬關(guān)系的員工應(yīng)回避從事業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的工作。
二,、員工未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準(zhǔn),,不能從事下列活動:
1 、以公司名義考察,、談判,、簽約
2 、以公司名義提供擔(dān)?;蜃C明
3 ,、以公司名義對新聞媒體發(fā)表意見、信息
4 ,、代表公司出席公眾活動
三,、公司禁止下列情形兼職
1 、利用公司的工作時間或資源從事兼職工作
2 ,、兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手
3 ,、所兼職工作對本單位構(gòu)成商業(yè)競爭
4 、因兼職影響本職工作或有損公司形象
四,、公司禁止下列情形的個人投資
1 ,、參與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手經(jīng)營管理的
2 、投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手的
3 ,、以職務(wù)之便向投資對象提供利益的
4 ,、以直系親屬名義從事上述三項投資行為的
五、員工在對外業(yè)務(wù)聯(lián)系中,,若發(fā)生回扣或傭金的,,須一律上繳公司財務(wù)部,否則視為貪污,。
六,、保密義務(wù):
1 、員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營機密,,務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件,。
2 、員工未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn),,不準(zhǔn)對外提供公司密級文件,、技術(shù)配方、工藝以及其他未經(jīng)公開的經(jīng)營情況,、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等,。
第二節(jié) 行為準(zhǔn)則
一,、工作期間衣著、發(fā)式整潔,,大方得體,,禁止奇裝異服或過于曝露的服裝。男士不得留長發(fā),、怪發(fā),,女士不留怪異發(fā)型,不濃妝艷抹,。
二,、辦公時間不從事與本崗位無關(guān)的活動,不準(zhǔn)在上班時間吃零食,、睡覺,、干私活、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站,、看與工作無關(guān)的書籍報刊,。
三、禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙,,隨時保持辦公區(qū)整潔,。
四、辦公接聽電話應(yīng)使用普通話,,首先使用“您好,,XX公司”,通話期間注意使用禮貌用語,。如當(dāng)事人不在,,應(yīng)代為記錄并轉(zhuǎn)告。
五,、禁止在工作期間串崗聊天,,辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩。
六,、遵守電話使用規(guī)范,,工作時間應(yīng)避免私人電話。如確實需要,,應(yīng)以重要事項陳述為主,,禁止利用辦公電話閑聊。
七,、文具領(lǐng)取應(yīng)登記名稱,、數(shù)量,,并由領(lǐng)取人簽名,。嚴(yán)禁將任何辦公文具取回家私用,。員工有義務(wù)愛惜公司一切辦公文具,并節(jié)約使用,。
八,、私人資料不得在公司打印、復(fù)印,、傳真,。
九、未征得同意,,不得使用他人計算機,,不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,,資料持有人必須按規(guī)定保存,。
十、根據(jù)公司需要及職責(zé)規(guī)定積極配合同事開展工作,,不得拖延,、推諉、拒絕,;對他人咨詢不屬自己職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)應(yīng)就自己所知告知咨詢對象,,不得置之不理。
十一,、為保障公司高效運行,,員工在工作中有義務(wù)遵循以下三原則:
1 、如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范,,并且合理,,按規(guī)定辦。
2 ,、如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范,,但規(guī)定有不合理的地方,員工需要按規(guī)定辦,,并及時向制定規(guī)定部門提出修改建議,,這是員工的權(quán)利,也是員工的義務(wù),。
3 ,、如果公司沒有相應(yīng)的規(guī)范,員工在進行請示的同時可以建議制定相應(yīng)的制度,。
第三節(jié) 獎懲
一,、獎懲種類
獎懲分行政、經(jīng)濟兩類。其中:行政獎勵包括表揚,、記功,、記大功、升職或晉級,,經(jīng)濟獎勵包括加薪,、獎
金、獎品,、有薪假期,。行政處罰包括警告、記過,、記大過,、除名,經(jīng)濟處罰包括降薪,、罰款,、扣發(fā)獎金。
二,、獎勵條件
1 ,、維護團體榮譽,重視團體利益,,有具體事跡者
2 ,、研究創(chuàng)造成果突出,對公司確有重大貢獻者
3 ,、生產(chǎn)技術(shù)或管理制度,,提出具體改進方案或合理化建議,采納后具有成效者
4 ,、積極參與公司集體活動,,表現(xiàn)優(yōu)秀者
5 、節(jié)約物料,、資金,,或?qū)ξ锪侠镁哂谐尚д?nbsp;
6 、遇有突變,,勇于負(fù)責(zé),,處理得當(dāng)者
7 、以公司名義在市級以上刊物發(fā)表文章者
8 ,、為社會做出貢獻,,并為公司贏得榮譽者
9 、具有其他特殊功績或優(yōu)良行為,,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人呈報上級考核通過者
三,、懲罰條件
1 ,、違法犯罪,觸犯刑律者
2 ,、利用公司名義在外招搖撞騙,,謀取非法利益,致使公司名譽蒙受重大損害者
3 ,、貪污挪用公款或盜竊、蓄意損害公司或他人財物者
4 ,、虛報,、擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表,、人事資料者
5 ,、泄漏科研、生產(chǎn),、業(yè)務(wù)機密者
6 ,、謾罵、毆打同事領(lǐng)導(dǎo),,制造事端,,查證確鑿者
7 、工作時間內(nèi)打架斗毆,、喝酒肇事妨害工作生產(chǎn)秩序者
8 ,、妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全規(guī)定措施
9 、管理和監(jiān)督人員未認(rèn)真履行職責(zé),,造成損失者
10 ,、遺失經(jīng)管的重要文件、物件和工具,,浪費公物者
11 ,、談天嬉戲或從事與工作無關(guān)的事情者
12 、工作時間擅離工作崗位,,致使工作發(fā)生錯誤者
13 ,、因疏忽導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人
14 、工作中發(fā)生意外而不及時通知相關(guān)部門者
15 ,、對有期限的指令,,無正當(dāng)理由而未如期完成者
16 、拒不接受領(lǐng)導(dǎo)建議批評者
17 ,、無故不參加公司安排的培訓(xùn)課程者
18 ,、發(fā)現(xiàn)損害公司利益,聽之任之者
19 ,、玩忽職守或違反公司其他規(guī)章制度的行為
四,、獎懲相關(guān)規(guī)定
1 ,、行政獎勵和經(jīng)濟獎勵可同時執(zhí)行,行政處罰和經(jīng)濟處懲可同時執(zhí)行,,獎懲輕重酌情而定,。
2 、獲獎勵的員工在以下情況發(fā)生時,,將作為優(yōu)先考慮對象:
( 1 )參加公司舉行或參與的各種社會活動
( 2 )學(xué)習(xí)培訓(xùn)機會
( 3 )職務(wù)晉升,、加薪
( 4 )公司高層領(lǐng)導(dǎo)年終接見
3 、一年內(nèi)功過相當(dāng)可抵消,,但前功不能抵后過,。可相互抵消的功過如下:
(1) 大過一次與大功一次
(2) 記過一次與記功一次
(3) 警告一次與表揚一次
4 ,、表揚三次等于記功一次,,記功三次等于大功一次 ,記過三次等于大過一次,。
5 ,、各級員工獎懲由所在部門或監(jiān)督部門列舉事實,填寫《獎懲申報單》,,集團總部員工及各子公司中級以上員工獎懲,,經(jīng)人事部門查證后核定,記功(記過)以上獎懲需經(jīng)總裁審批,,子公司其余員工獎懲由人事部門查證后,,經(jīng)總經(jīng)理審批。
6 ,、各項獎懲事件,,需書面通知本人,酌情公布,,同時記錄備案,,作為績效考核的依據(jù)。受處罰員工如有不服可在 7 個工作日內(nèi)以書面形式向人事部門申訴,,人事部門經(jīng)核查后將處理結(jié)果反饋給申訴員工,。
第三章 薪酬福利制度
第一節(jié) 薪酬
一 、薪酬
1 ,、原則:以貢獻,、能力、態(tài)度和責(zé)任為分配依據(jù),遵循按勞分配,、效率優(yōu)先,、兼顧公平及可持續(xù)發(fā)展的原則。
2 ,、適用對象:本公司所有正式員工,。
3 ,、薪酬組成:基本工資(含工齡工資、學(xué)歷工資),、崗位工資,、績效工資、提成工資,、獎金,。
( 1 )崗位工資根據(jù)工作崗位和崗位所需要的技能確定,不同崗位對應(yīng)不同的崗位工資級別,。
( 2 )工齡工資根據(jù)員工實際參加工作時間和員工在本公司工作的時間來確定,。
( 3 )學(xué)歷工資根據(jù)員工所具有的學(xué)歷水平來確定。
( 4 )績效工資根據(jù)公司對員工考評結(jié)果確定,。
4 、工資制度
( 1 )年薪制,。適用于公司總裁,、副總裁及其他經(jīng)總裁批準(zhǔn)的特殊人才。工資總額=基本工資 +年終獎金,。
( 2 )提成工資制,。適用于從事營銷的工作人員。工資總額=崗位固定工資+績效工資+提成工資+年終獎金,。
( 3 )結(jié)構(gòu)工資制,。適用于中基層管理人員、生產(chǎn)技術(shù)人員,、職能人員,、后勤管理人員。工資總額=基本工資+績效工資,。
( 4 )固定工資制,。工作量容易衡量的后勤服務(wù)人員。
( 5 )計時工資制,。適用于工作量波動幅度大的生產(chǎn)操作工人,。工資總額=基本工資+績效工資+計時工資。
( 6)新進人員工資:試用期內(nèi)一般定為招聘崗位工資等級內(nèi)第一檔工資的70%發(fā)放,,試用期內(nèi)無浮動工資,。
5 、 公司按實際工作天數(shù)支付薪酬,,付薪日期為每月 15 日 , 支付上月薪酬,。若遇節(jié)假日,順延至最近工作日發(fā)放,。試用期員工以現(xiàn)金形式領(lǐng)取,,正式員工以個人銀行帳戶形式領(lǐng)取,。
二、調(diào)整機制
1 ,、集團薪酬管理是根據(jù)公司實際發(fā)展情況,,聯(lián)系市場薪資水平與人力資源供求情況實行 “市場化動態(tài)薪酬管理”。管理委員會于每年底進行 " 議薪 " ,,人事部門根據(jù)公司效益及社會同行業(yè)工資變化情況,,提出薪資水平合理化調(diào)整建議后報管理委員會審議。
2 ,、員工工資級別調(diào)整的依據(jù):
( 1 )公司范圍的工資調(diào)整,。根據(jù)經(jīng)營業(yè)績情況、社會綜合物價水平的較大幅度變動相應(yīng)調(diào)整全公司范圍的員工工資水平,。
( 2 )獎勵性薪金晉級,。其對象為在本職崗位工作中表現(xiàn)突出,在促進企業(yè)經(jīng)營管理,,提高經(jīng)濟效益方面成績突出者,。
( 3 )職級變更。員工職級發(fā)生變動,,相應(yīng)調(diào)整其在該職級內(nèi)的基本工資,。
( 4 )員工在年終考核中,工作績效低下者,,將被下調(diào)崗位薪金,。
( 5 )根據(jù)員工即期表現(xiàn)上浮或下調(diào)其崗位薪金,以及時激勵優(yōu)秀,、督促后進,。
3 、崗位薪金晉級,,新崗位薪金從公司下發(fā)有關(guān)通知的下月一日起執(zhí)行,;崗位薪金降級從公司下發(fā)有關(guān)通知的當(dāng)月起執(zhí)行。
第二節(jié) 福利
1 ,、假期
(1)休息日:公司全體員工在法定工時以外,,享有休息日。
(2)法定假日:全體員工每年均享有以下 10 天帶薪(視為上班)假日:
a. 元旦(公歷 1 月 1 日)
b. 春節(jié)(農(nóng)歷新年初一,、初二,、初三)
c. 勞動節(jié)(公歷 5 月 1 日、 2 日,、 3 日)
d. 國慶節(jié)(公歷 10 月 1 日,、 2 日、 3 日)
e. 婦女節(jié) ( 3 月 8 日,,女員工放假半天)
(3) 婚假: 凡在公司連續(xù)工作滿 12 個月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式員工結(jié)婚時,,可憑結(jié)婚證書申請 14 天(含休息日)的有薪假期,。
(4) 產(chǎn)假: 凡在公司連續(xù)工作滿 12 個月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式女員工,持醫(yī)院證明書可申請有薪產(chǎn)假 90 天(含 休息日和法定節(jié)假日),,晚育的順產(chǎn) 120 天,,難產(chǎn) 135 天。男 26 周歲,、女 24 周歲以上初育為晚育,。
(5) 男員工護理假 7 天,晚育者為 15 天(限在女方產(chǎn)假期間,,含休息日和法定節(jié)假日),。
(6) 慰唁假公司員工直系親屬(指配偶、子女,、父母及配偶的父母)不幸去世的,,可申請 5 天有薪慰唁假。 直系親屬在外地的,,帶薪路途假另計,,路費自理。
(7) 工傷假 因工受傷休假視為上班,,具體情況按國家社會保險法規(guī)辦理,。
(8)公假 員工參加國家法律規(guī)定的義務(wù)或公益活動,、參加與本職工作有關(guān)的入學(xué)或資格考試經(jīng)所在部門及人事部門 批準(zhǔn)的,,可按上班時間計發(fā)薪資。
(9)有薪病假 病假三天以上需憑縣,、區(qū)級以上醫(yī)院出具的病情證明請假,。其中十天以內(nèi)病假按基本工資 80 %計發(fā)病假工資,累計十天以上者按基本工資 50 %計發(fā)病假工資,,醫(yī)療期限的確定按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
(10)休假規(guī)定 員工提前 15 日向直接主管及人事部門申報擬休假的種類和時間,協(xié)商安排休假具體事宜,。因工作原因,,未能休以上(3)-(7)項假期的,按休息日加班標(biāo)準(zhǔn)給予工資補貼,。
2 ,、保險 :公司為正式員工辦理養(yǎng)老、工傷,、生育,、和醫(yī)療保險等社會保險。
3 ,、賀儀與奠儀
(1)正式員工結(jié)婚,,公司將致新婚賀儀人民幣300元,。
(2)正式員工直系親屬去世,公司將致奠儀人民幣300元
4,、過節(jié)費 公司視經(jīng)營情況在法定節(jié)日或公司紀(jì)念日發(fā)放賀金或賀禮,。
5、健康檢查:公司每兩年出資為工作滿一年的員工進行身體健康檢查,。
6,、員工活動:公司不定期舉行各種員工活動。
第四章 培訓(xùn),、考核與發(fā)展
第一節(jié) 培訓(xùn)管理
一,、培訓(xùn)目的: 塑造企業(yè)文化,促進人力資源增值,,提升經(jīng)營績效,。
二、培訓(xùn)原則:員工培訓(xùn)需求與公司發(fā)展需要相結(jié)合,。
三,、公司培訓(xùn)管理的常設(shè)機構(gòu)是培訓(xùn)組,隸屬人力資源部,,: 除培訓(xùn)發(fā)展主管外,,其余崗位均為兼職人員,由人力資源部在集團范圍內(nèi)選拔產(chǎn)生,。
四,、公司培訓(xùn)分為一級培訓(xùn)、二級培訓(xùn),。
1 ,、一級培訓(xùn)由人力資源部主辦,負(fù)責(zé)公司中級以上人員管理培訓(xùn),,公司總部員工自我管理培訓(xùn)及新員工職前培訓(xùn),、外派培訓(xùn)等。
2 ,、二級培訓(xùn)由集團各中心或分子公司主辦,,負(fù)責(zé)本單位業(yè)務(wù)培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)及外派培訓(xùn),。培訓(xùn)結(jié)束到人力資源部備案,。 五、培訓(xùn)積分制
1),、培訓(xùn)組每年初將根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及培訓(xùn)需求調(diào)查結(jié)果,,確定培訓(xùn)課程設(shè)置及相應(yīng)學(xué)分,參加培訓(xùn)并通過
考核者即可獲得學(xué)分。培訓(xùn)組同時為每位學(xué)員建立培訓(xùn)檔案,,記錄每年度培訓(xùn)測試成績,、積分。
2),、各崗位培訓(xùn)積分標(biāo)準(zhǔn)由培訓(xùn)組每年度調(diào)整一次,。正式員工績效考核將結(jié)合本人全年培訓(xùn)積分進行,積分不達標(biāo)者績效考核將受影響,。員工晉升必須獲得擬晉升職級資格的培訓(xùn)積分,,否則僅提升為代理職務(wù)。
3),、公司全員培訓(xùn)及特別要求的重要培訓(xùn),,無論積分是否達標(biāo),均需參加,。
4),、公司規(guī)定的培訓(xùn)課程,人事部門將嚴(yán)格考勤,。不得無故遲到,、早退、曠課,,有特殊情況不能參加的應(yīng)向人事部門請假,。
六、員工自我培訓(xùn)
1 ,、公司鼓勵員工利用工作之余參加與本職工作相關(guān)的學(xué)歷學(xué)位考試,、職稱考試、執(zhí)業(yè)資格考試,。資歷考試如 確需占用工作時間,,可憑培訓(xùn)考試機構(gòu)的證明,,經(jīng)人事部門主管負(fù)責(zé)人審核,,獲準(zhǔn)后按公假處理。
2 ,、員工在職參加與本崗位有關(guān)的學(xué)歷教育或培訓(xùn)時,,確需占用周六工作時間的,可憑入學(xué)證明,,經(jīng)部門及人事部門負(fù)責(zé)人審核,、獲準(zhǔn)后,按公假處理,。但當(dāng)臨時有重要工作安排或工作需要時,,應(yīng)服從公司安排。
3 ,、對于取得更高學(xué)歷學(xué)位,、職稱,、資格者,公司將作為員工晉級的重要依據(jù),。
七,、培訓(xùn)費用報銷
1 、人力資源部根據(jù)年度培訓(xùn)規(guī)劃制定一級培訓(xùn)費用預(yù)算,,報總裁批準(zhǔn),。
2 、二級培訓(xùn)費用由集團各部門及分子公司根據(jù)培訓(xùn)計劃提報預(yù)算,,經(jīng)人力資源部審查后報總裁批準(zhǔn),。
3 、公司總部外派培訓(xùn)費用 1000 元以內(nèi),,由人力資源部審批,, 1000 元以上由總裁審批;子公司外派培訓(xùn)在預(yù)算范圍內(nèi)的由本公司總經(jīng)理審批,。訓(xùn)費用超過 1000 元者需與公司簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》,,約定服務(wù)期限,培訓(xùn)結(jié)束后培訓(xùn)資料及獲得證書原件由培訓(xùn)組存檔,,經(jīng)培訓(xùn)主管簽字后,,方可報銷費用。
4 ,、員工培訓(xùn)后在公司工作時間未滿《培訓(xùn)協(xié)議》約定年限,,公司有權(quán)按協(xié)議追究相應(yīng)責(zé)任。
第二節(jié) 績效考評
一,、考評目的
1,、通過對員工能力、努力程度以及工作業(yè)績進行分析評價,,把握員工工作執(zhí)行和適應(yīng)情況,,確定人才開發(fā)的 方針政策及教育培訓(xùn)方向,合理配置人員,,明確員工工作的導(dǎo)向,。
2、保障公司高效運行,。
3,、充分發(fā)揮激勵機制作用,實現(xiàn)公正合理及民主管理,,激發(fā)員工工作熱情,,提高工作效率。
二、考評原則
1,、以績效為導(dǎo)向原則,。
2、定性與定量考評相結(jié)合原則,。
3,、公平、公正,、公開原則,。
4、多角度考評原則,。
三,、考評周期
1、月度考評:月度考評的主要內(nèi)容是本月的工作業(yè)績和工作態(tài)度,。月度考評結(jié)果與工資直接掛鉤,。生產(chǎn)人員進行月度考評。
2,、季度考評:季度考評的主要內(nèi)容是本季度的工作業(yè)績和行為表現(xiàn),。季度考評結(jié)果與下一季度的月浮動工資直接掛鉤。第四季度直接進行年度考評,。事務(wù)人員,、營銷人員、技術(shù)研發(fā)人員,、管理人員(高層管理者外)進行季度考評,。
3、年度考評:年度考評的主要內(nèi)容是本年度的工作業(yè)績,、工作能力和工作態(tài)度,,進行全面 綜合考評,年度考評作為晉升,、淘汰,、評聘以及計算年終獎勵的依據(jù)。公司所有員工均進行年度考評,。
四,、考評程序:相關(guān)考評者對被考評者提出考評意見,,人事部門將考評結(jié)果進行匯總,,并報考評委員會審批,由被考評者的直接上級將審批后的考評結(jié)果反饋給被考評者,,并就其績效和進步狀況進行討論和指導(dǎo),。人事部門將考評結(jié)果歸檔,同時 用于計算績效工資及獎金。
五,、結(jié)果分級:考核等次分為五級,,分別是優(yōu)、良,、中,、基本合格、不合格,。隔級上級根據(jù)所管部門人員數(shù)綜合考慮,確定考核等次,但“優(yōu)”不得超過分管總?cè)藬?shù)的 10%,“優(yōu)”與“良”之和不超過分管總?cè)藬?shù)的30%,。
等級 優(yōu) 良 中 基本合格 不合格
定義 超越崗位常規(guī)要求;完全超過預(yù)期地達成了工作目標(biāo) 完全符合崗位常規(guī)要求,;全面達成工作目標(biāo),,并有所超越 符合崗位常規(guī)要求;保質(zhì),、保量,、按時地達成工作目標(biāo) 基本符合崗位常規(guī)要求,但有所不足,;基本達成工作目標(biāo),,但有所欠缺 不符合崗位常規(guī)要求,不能達成工作目標(biāo) 得分 90分以上 80-89分 70-79分 60-69分 60分以下
六,、結(jié)果使用考評結(jié)果可作為以下幾類人事工作的依據(jù):
1,、職務(wù)晉升:年度考評為優(yōu)或連續(xù)兩年年度考評為良的員工,優(yōu)先列為職務(wù)晉升對象,。
2,、職務(wù)降級:年度考評一次不合格或連續(xù)兩年基本合格的員工給予行政降級處理。
3,、工資晉升:年度考評為優(yōu)或年度考評連續(xù)兩次為中等以上的員工,,在本工資崗位級別內(nèi)晉升檔次。
4,、降檔:季考評連續(xù)兩次不合格的人員進行工資降檔,;年終考評結(jié)果不合格或連續(xù)兩年年度考核基本合格的進行工資降檔。
5,、培訓(xùn):根據(jù)績效統(tǒng)計分析結(jié)果,,制訂培訓(xùn)規(guī)劃,有重點,、有針對性地開展培訓(xùn),。
6、職業(yè)發(fā)展指導(dǎo):根據(jù)績效統(tǒng)計分析結(jié)果及雙向溝通,,修正員工職業(yè)發(fā)展設(shè)計,。
七,、申訴及處理
被考評者對考評結(jié)果持有異議,可以直接向管理委員會申訴,。管理委員會在接到申訴后,,一周內(nèi)必須申訴的內(nèi)容組織審查,并將處理結(jié)果通知申訴者,。
第三節(jié) 職業(yè)發(fā)展
一,、公司為每位員工提供持續(xù)發(fā)展機會,鼓勵員工通過工作和自我學(xué)習(xí)不斷提高自己,。在出現(xiàn)職位空缺情況下,,具有敬業(yè)、協(xié)作,、學(xué)習(xí),、創(chuàng)新精神的員工將獲得優(yōu)先的晉升和發(fā)展機會。
二,、結(jié)合個人特長及在公司崗位職責(zé),,員工填寫《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》、《員工能力開發(fā)需求表》,,人事部門協(xié)助員工所在部門為每位員工建立職業(yè)發(fā)展檔案,。
三、人事部門根據(jù)新員工入職前的職稱,、學(xué)歷及調(diào)整后的崗位設(shè)定級別,。試用期滿合格,部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作能力及表現(xiàn)確定轉(zhuǎn)正定級意見,。
四,、新員工入職后,由部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任職業(yè)輔導(dǎo)人,,幫助新員工明確職業(yè)發(fā)展方向,,促進員工個人發(fā)展。被輔導(dǎo)人的工作表現(xiàn)及未來在公司職業(yè)發(fā)展將成為考核部門負(fù)責(zé)人指標(biāo)之一,。
五,、員工職業(yè)發(fā)展通道
職務(wù) 職級 管理類 專業(yè)技術(shù)類 業(yè)務(wù)類
1 高層管理人員 資深XX師 資深業(yè)務(wù)員
2 中層管理人員 高級XX師 高級業(yè)務(wù)員
3 基層管理人員 XX師 二級業(yè)務(wù)員
4 助理XX師 一級業(yè)務(wù)員 5 XX員 初級業(yè)務(wù)員
六、如果符合以下條件,,員工將有機會獲得晉升:
1 ,、職業(yè)道德良好
2 、工作業(yè)績突出
3 ,、工作能力強
4 ,、熟悉擬晉升職務(wù)工作
5 、上年度考核成績“良”以上
6 ,、完成規(guī)定培訓(xùn)積分
第五章 員工權(quán)益
一,、 勞動安全
1,、公司為員工提供安全的工作環(huán)境及必要的勞動保護,。
2,、嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程操作(防盜,防火,防事故)
3、在災(zāi)害條件下堅守崗位的員工,,當(dāng)人身安全面臨危險時,,應(yīng)撤離至安全地帶。
4,、保管公司財產(chǎn)的員工,接到預(yù)警信號后,,在確保生命安全的前提下,應(yīng)立即采取有效措施保護公司財產(chǎn)安全.
二、 權(quán)利保障:
1,、員工享有法律規(guī)定和公司制度賦予的咨詢權(quán),、建議權(quán)、申訴權(quán)與保留意見權(quán),,公司對這些權(quán)利予以尊重和保障,。
2、對下列情況,,員工有權(quán)提出申(投)訴以得到公正待遇:
( 1)認(rèn)為個人利益受到不應(yīng)有的侵犯,;
( 2)對處理決定不服;
( 3) 對公司的經(jīng)營管理措施有不同意見,;
( 4) 發(fā)現(xiàn)有違反公司各項規(guī)定的行為,;
3、申(投)訴方式:
( 1)逐級申訴或向公司 人事部門,、直至總經(jīng)理提出申(投)訴,;
( 2)可書面或面談兩種方式申(投)訴;
( 3)《申(投)訴書》必須具名,,否則可能難以得到解決,。
( 4)受理申(投)訴者應(yīng)在五個工作日內(nèi)給予回饋。
( 5) 對處理結(jié)果及反饋意見不滿意的可繼續(xù)向上一級申訴,。
注:本員工管理制度由揚州拓普電氣科技有限公司行政辦2009年12月25日制定,, 自2010年1月1日起執(zhí)行。(原員工管理制度同時廢止)