1,、名片的交換
向對方遞名片時,,應面帶微笑,,注視對方,,將名片正面對著對方,,用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角送給對方,。如果是坐著的,,應當起立或欠身遞送,,遞送時說一些:"我叫×××,,這是我的名片,請笑納,。""我的名片,,請你收下"之類的客套話。遞送名片時要注意:地位低的人先向地位高的人遞名片,,男性先向女性遞名片,,當面對許多人時,應先將名片遞給職務較高或年齡較大者,,如分不清職務高低和年齡大小時,,則可先和自己對面左側方的人交換名片,。
接收他人遞過來的名片時,應盡快起身,,面帶微笑,,用雙手拇指和食指接住名片下方的兩角,并說:"謝謝",、"能得到您的名片,,深感榮幸"等等。名片接到后不能隨便亂放,。如果是初次見面,,最好是將名片上的重要內容讀出來,當對方遞給你名片之后,,如果自己沒有名片或沒帶名片,,就當首先向對方表示歉意,再如實說明理由,。
2,、名片的作用
名片用作自我介紹,是社交場合最簡單的方式,,也確有不少好處:第一,,建立今后聯(lián)系所必須的信息;第二,,使用名片可以使人們在初識時就能充分利用時間交流思想感情,,無需忙于記憶;第三,,可以使人們在初識時言行舉更得體,,不會因要了解對方情況又顧忌觸犯別人的私人領地而左右為難,也不會要介紹自己的身份和職位而引起別人不快,;第四,,使用名片可以不必與他人見面能與其相識。在今天這個快節(jié)奏的時代,,名片可以代替正式的拜訪,。如通過郵局寄發(fā)名片,可以代替信件來表示祝賀,、感謝,、辭行、吊唁,、慰問,、介紹等意。
3、名片的內容
英文的名片夫妻可以共用一張,,住所或工作地點大都在右下角,,職務印在中央名字之下。男子姓名前可加Mr.,,已婚婦女要加Mrs.,,小姐加Miss.,有職務,加在姓名之前,。名片除了社交名片,還有商業(yè)或者職業(yè)性名片或非正式名片,。從名片用途講,,名片又有簡式和詳式之分。使用時,,取詳式還是取簡式,,視交際需要而定。如介紹,、探詢等交際活動,,文字過簡就難以達到交際目的,以取詳式為宜,。而像求見一類的交際活動,,只需通報姓名、身份和求見意愿,,其他的話語都留待見面時談,,因此片文沒必要詳寫,自然是取簡式為宜,。
4,、名片的設計
橫式。行序由上而下,,字序從左到右,。第一行頂格書寫持片人的單位名稱。第二行是持片人的姓名,,用較大字號寫在片正中,。有職務、職稱或學銜的,,通常用小字標在姓名下右側,。第三行是持片人的詳細地址及電話號碼、郵政編碼,。
豎式,。行序由左到右,字序從上到下。第一行是持片人的單位名稱,,頂格寫在片左邊,。第二行是持片人的姓名,低兩格用較大字號寫在片正中,,持片人的職務,、職稱、學銜等用小字標在名字下右側,。第三行是持片人的詳細地址及電話號碼,、郵政編碼。
隨著名片使用日益廣泛,,除所用紙張越來越好外,,名片的片面設計也越來越新穎。如可以在片頭上印一些裝飾圖案,,還可以將單位徽記印在名片上,,以樹立企業(yè)形象。名片上的文字同其他應用文一樣,,首先要合乎規(guī)范,,否則就會引起誤解,影響交際效果,。在合乎規(guī)范的前提下,,可以講究自己的風格,表現(xiàn)自己的個性,。名片的風格,、個性,主要表現(xiàn)在片面布局與字體的選擇以及設計方面,。就字體而言,,行、草,、篆,、隸及各種美術字體均可。
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