名片的知識(shí)及名片交換禮儀——商務(wù)禮儀
1,、名片的交換
向?qū)Ψ竭f名片時(shí)，應(yīng)面帶微笑,，注視對(duì)方,，將名片正面對(duì)著對(duì)方，用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角送給對(duì)方,。如果是坐著的,，應(yīng)當(dāng)起立或欠身遞送，遞送時(shí)說一些："我叫×××,，這是我的名片,，請(qǐng)笑納。""我的名片,，請(qǐng)你收下"之類的客套話,。遞送名片時(shí)要注意：地位低的人先向地位高的人遞名片，男性先向女性遞名片,，當(dāng)面對(duì)許多人時(shí),，應(yīng)先將名片遞給職務(wù)較高或年齡較大者，如分不清職務(wù)高低和年齡大小時(shí),，則可先和自己對(duì)面左側(cè)方的人交換名片,。
接收他人遞過來的名片時(shí)，應(yīng)盡快起身,，面帶微笑,，用雙手拇指和食指接住名片下方的兩角，并說："謝謝",、"能得到您的名片,，深感榮幸"等等。名片接到后不能隨便亂放,。如果是初次見面,，最好是將名片上的重要內(nèi)容讀出來，當(dāng)對(duì)方遞給你名片之后,，如果自己沒有名片或沒帶名片,，就當(dāng)首先向?qū)Ψ奖硎厩敢猓偃鐚?shí)說明理由,。
2,、名片的作用 名片用作自我介紹，是社交場合最簡單的方式,，也確有不少好處：第一,，建立今后聯(lián)系所必須的信息；第二,，使用名片可以使人們?cè)诔踝R(shí)時(shí)就能充分利用時(shí)間交流思想感情,，無需忙于記憶；第三,，可以使人們?cè)诔踝R(shí)時(shí)言行舉更得體,，不會(huì)因要了解對(duì)方情況又顧忌觸犯別人的私人領(lǐng)地而左右為難，也不會(huì)要介紹自己的身份和職位而引起別人不快,；第四,，使用名片可以不必與他人見面能與其相識(shí)。在今天這個(gè)快節(jié)奏的時(shí)代,，名片可以代替正式的拜訪,。如通過郵局寄發(fā)名片，可以代替信件來表示祝賀,、感謝,、辭行、吊唁,、慰問,、介紹等意。
3,、名片的內(nèi)容
英文的名片夫妻可以共用一張,，住所或工作地點(diǎn)大都在右下角，職務(wù)印在中央名字之下,。男子姓名前可加Mr.,，已婚婦女要加Mrs.，小姐加Miss.,有職務(wù),，加在姓名之前,。名片除了社交名片，還有商業(yè)或者職業(yè)性名片或非正式名片,。從名片用途講,，名片又有簡式和詳式之分。使用時(shí),，取詳式還是取簡式,，視交際需要而定,。如介紹、探詢等交際活動(dòng),，文字過簡就難以達(dá)到交際目的,，以取詳式為宜。而像求見一類的交際活動(dòng),，只需通報(bào)姓名,、身份和求見意愿，其他的話語都留待見面時(shí)談,，因此片文沒必要詳寫,，自然是取簡式為宜。
4,、名片的設(shè)計(jì)
橫式,。行序由上而下，字序從左到右,。第一行頂格書寫持片人的單位名稱,。第二行是持片人的姓名，用較大字號(hào)寫在片正中,。有職務(wù),、職稱或?qū)W銜的，通常用小字標(biāo)在姓名下右側(cè),。第三行是持片人的詳細(xì)地址及電話號(hào)碼,、郵政編碼。
豎式,。行序由左到右,，字序從上到下。第一行是持片人的單位名稱,，頂格寫在片左邊,。第二行是持片人的姓名，低兩格用較大字號(hào)寫在片正中,，持片人的職務(wù),、職稱、學(xué)銜等用小字標(biāo)在名字下右側(cè),。第三行是持片人的詳細(xì)地址及電話號(hào)碼,、郵政編碼。
隨著名片使用日益廣泛,，除所用紙張?jiān)絹碓胶猛?，名片的片面設(shè)計(jì)也越來越新穎。如可以在片頭上印一些裝飾圖案,，還可以將單位徽記印在名片上,，以樹立企業(yè)形象,。名片上的文字同其他應(yīng)用文一樣，首先要合乎規(guī)范,，否則就會(huì)引起誤解,，影響交際效果。在合乎規(guī)范的前提下,，可以講究自己的風(fēng)格,，表現(xiàn)自己的個(gè)性,。名片的風(fēng)格,、個(gè)性，主要表現(xiàn)在片面布局與字體的選擇以及設(shè)計(jì)方面,。就字體而言,，行、草,、篆,、隸及各種美術(shù)字體均可。
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