注入六種元素做好部門管理工作
注入向上元素,，端正員工工作態(tài)度
在一個(gè)部門中,，多數(shù)員工都會主動努力工作，但也有少數(shù)人因?yàn)檫@樣那樣的因素,，不把工作當(dāng)回事,。表現(xiàn)在：有些人不愿意待在本部門，但因沒有好的去處,，只好不情不愿地繼續(xù)做目前的工作,，這樣勢必凡事應(yīng)付了事，做表面文章,；有些人抱著不求有功,、但求無過的思想，在部門中得過且過，凡事不盡心盡力,，走走過場得了,；有些人樂當(dāng)害群之馬，自己不但不挑起大任,，反而處處與人抗?fàn)?，大力批判好的制度和?guī)定，否認(rèn)別人的功勞和苦勞,，想盡辦法給別人抹黑,，往自己臉上貼金，這樣不僅無助于部門的工作,，更會打擊他人的積極性,。
要使員工自覺、自愿地全身心地投入到部門各項(xiàng)工作中,，作為部門管理者,，首先要幫助員工提高警醒意識，引導(dǎo)員工思考“我為什么工作”,、“我在為誰工作”,、“我的定位在哪里”等問題，端正員工的工作態(tài)度,，激發(fā)大家熱愛工作的激情,，調(diào)動其主觀能動性。其次,，要引導(dǎo)員工把個(gè)人目標(biāo)和理想融入集體的工作任務(wù)和發(fā)展戰(zhàn)略中,，讓員工明白自己不僅僅是一個(gè)獨(dú)立的個(gè)體，更是集體的一個(gè)重要成員,，只有集體的利益得到實(shí)現(xiàn)了,，自己的價(jià)值才能得到更好的體現(xiàn)，就像一滴水,，只有融入大海,，才能更大地發(fā)揮它的能量。
此外,，部門管理者要以身作則,、一視同仁、增進(jìn)溝通,，不斷增強(qiáng)員工的歸屬感,、責(zé)任感和使命感。其一,，作為一“家”之主的部門負(fù)責(zé)人要有良好的心態(tài),，始終保持頭腦冷靜,，以積極的態(tài)度對待一切困難，認(rèn)真分析問題的癥結(jié)所在,，做到對癥下藥，以身示范,，做好表率,；其二，秉持“一個(gè)也不能少”的思想,，管理者要對部門員工一視同仁,，只有讓員工感受到被認(rèn)同和尊重，才能讓他們放下思想包袱和對壘意識,，真心實(shí)意地付出,；其三，加強(qiáng)溝通,，增進(jìn)交流,，鼓勵員工在公開的場合充分表達(dá)自己的意愿，大膽地說出自己對待部門人和事的想法,、看法,，把制約部門工作的問題全部擺上臺面，取其利而除其弊,，避免出現(xiàn)“說悄悄話”,、“私底下解決”或“開小會”等做法，以免產(chǎn)生不必要的誤解,，人心各自惴測,，從面產(chǎn)生隔閡和嫌隙。
注入壓力元素,，力促員工攻克難關(guān)
現(xiàn)代社會市場競爭異常激烈,，企業(yè)面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)，優(yōu)勝劣汰是市場競爭的自然法則,。作為企業(yè)一個(gè)最大,、最活躍的細(xì)胞，部門是最能直接感受到競爭的壓力,，一味地抗壓,、減壓并不會給部門建設(shè)帶來益處，倘若有效地引入市場壓力,，化壓力為動力,，反而會使部門產(chǎn)生新的活力，推動企業(yè)向更好的方向發(fā)展,。
化壓力為動力并不是一蹴而就的,，而是要經(jīng)歷一個(gè)慢慢轉(zhuǎn)化的過程,。壓力會使人在心理上產(chǎn)生對未知困難的畏懼情緒，這就需要將壓力層層分解,、層層落實(shí),，讓員工明白自己不是孤立戰(zhàn)斗的，而是有集體的力量在背后支撐,，鼓舞員工樹立起戰(zhàn)勝困難的信心和勇氣,。同時(shí)，要把任務(wù)講清,、目標(biāo)講明,、困難講透、信心講足,，激發(fā)員工拼搏向上的激情,，主動地承擔(dān)起責(zé)任。此外,，還要注重總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)和努力奮斗的階段性成果,，分析遺留問題、存在的根源,、解決的辦法,，制定向更高目標(biāo)奮進(jìn)的舉措，讓員工看清前方的路,，在成就感和危機(jī)感的雙向鼓動下,，員工就會自主產(chǎn)生拼搏的力量，努力攻克一道又一道難關(guān),。
注入競爭元素,，你追我趕創(chuàng)效益
競爭不僅存在于市場中，部門人與人之間也應(yīng)該存在競爭,，才能激活部門的每一份人力資源,。良性的、適當(dāng)?shù)母偁幠軌蚣ぐl(fā)員工的斗志,，促進(jìn)良好工作氛圍和工作秩序的形成,。只有每個(gè)員工都參與競爭，每個(gè)人充分發(fā)揮自己的才干,、智慧和力量,，才能使團(tuán)隊(duì)工作目標(biāo)、任務(wù)按時(shí)完成成,，甚至超前,、超額完成。
根據(jù)上級的部署要求和部門實(shí)際情況,，部門應(yīng)合理制定目標(biāo)的三線值,，明確標(biāo)桿,，給員工一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)定位，這是一個(gè)部門管理者首先要考慮的問題,。其次,，要明確競爭的規(guī)則、制度,、考核標(biāo)準(zhǔn)等,，這是開展有效競爭必不可少的前提條件。再次,，要在部門中創(chuàng)造良好的競爭環(huán)境，通過循導(dǎo)善誘,，使員工積極地參與到競爭中,。員工可以按照部門的總體規(guī)劃結(jié)合自身能力，為自已設(shè)計(jì)具有前瞻性的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,，并為之不懈努力奮斗,，最終實(shí)現(xiàn)部門利益和個(gè)人崗位成才雙贏。
注入激勵元素,，促進(jìn)員工進(jìn)步
實(shí)施激勵機(jī)制,，能鼓勵進(jìn)步，鞭策后進(jìn),，激發(fā)員工再創(chuàng)新業(yè)績的活力,。對員工工作成果實(shí)施科學(xué)評估，可以讓員工看到自己工作進(jìn)步的原因和落后的理由,、存在的問題,、不足以及差距。對員工工作成果進(jìn)行適當(dāng)獎勵和懲罰,，讓員工明白自己的所作所為和付出努力都可以得到相應(yīng)的回報(bào),，并從中學(xué)會借鑒別人的長處、彌補(bǔ)自己的短處,。
需要注意的是,，部門獎懲條例必須切合實(shí)際，不能以個(gè)人的喜好,、偏愛,、所長定論，要制定和保留有利于業(yè)績增長的,、團(tuán)隊(duì)建設(shè)的,、激發(fā)員工干勁的條例，盡可能避免與本部門工作無關(guān)的條例出現(xiàn),，這樣才能鼓勵積極因素,，打擊消極因素,。同時(shí)，實(shí)施獎懲必須人人平等,、獎罰分明,、有理有據(jù)，才不會使員工產(chǎn)生抵觸心里,。獎懲條例可以根據(jù)部門不同的時(shí)期,、不同工作重點(diǎn)作出相應(yīng)修改，使員工對自己工作重心,、工作方法作出改變,，以適應(yīng)環(huán)境的變化，有針對性地開展各項(xiàng)工作,。
注入人本元素,，打造和諧團(tuán)隊(duì)
“人本管理”是一種強(qiáng)調(diào)以人為本的管理方式。拓普電氣認(rèn)為在部門中,，一方面,，部門管理者應(yīng)在員工個(gè)人成長成才方面有所作為，通過各種培訓(xùn),、比武,、競賽等形式，幫助員工提高業(yè)務(wù)技能水平,；堅(jiān)持“能者上,、平者讓、庸者下”的競爭原則,，激發(fā)員工“做最好的自己”的積極性,；仔細(xì)觀察每位員工的特性，根據(jù)個(gè)人特長安排員工到適合自己能力的工作崗位上工作,，使員工最大限度地發(fā)揮自己的優(yōu)勢并獲得成就感,。
一句關(guān)心的話語、一次深入的交流,、一個(gè)鼓勵的眼神,，都能溫暖員工的心窩，使員工心甘情愿地為工作打拼,。因此,，部門管理者應(yīng)注重為員工送出貼心的關(guān)懷，包括,；為員工創(chuàng)造安全,、健康、舒適的工作環(huán)境,；多開展一些有益于身心健康,、寓教于樂的文體活動,，豐富員工的業(yè)余生活；幫助員工解決生活中遇到的困難和問題,，讓員工切身感受到部門和企業(yè)大家庭的溫暖,，從而主動把自已融入到大家庭中，用自己的才干和智慧回饋給企業(yè),。
注入文化元素,，凝聚全員力量
企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的靈魂和精髓，是企業(yè)發(fā)展動力的不竭源泉,。企業(yè)文化是企業(yè)通過長期的實(shí)踐檢驗(yàn)提練而成的,，優(yōu)秀的企業(yè)文化是能被廣大員工認(rèn)同和接受的，并能潛移默化地感染員工的思想,，陶冶員工的情操,，凝聚員工力量，鼓舞員工士氣,。
一個(gè)部門也應(yīng)該有部門文化，比如生產(chǎn)部門可以建立以“康”為主題的安全文化,，后勤部門建立以“和”為主題的和諧文化,，管理部門建立以“家”為主題的團(tuán)隊(duì)文化，行政部門建立以“新”為主題的制度文化等,。在建立各具特色部門文化的基礎(chǔ)上,，應(yīng)充分發(fā)揮文化軟實(shí)力的作用，通過橫幅,、標(biāo)語等各種宣傳活動,，在部門內(nèi)部努力營造“心氣足、人氣旺,、風(fēng)氣正”良好氛圍,，用文化凝聚員工同心拼搏的干勁，使員工在順境中趁勢而為,，在逆境中永不言敗,，頑強(qiáng)拼搏，推動部門工作順利開展,，進(jìn)而為企業(yè)又好又快發(fā)展作出積極貢獻(xiàn),。
信息整理：揚(yáng)州拓普電氣科技有限公司 信息來源：kixlkop.cn
在一個(gè)部門中,，多數(shù)員工都會主動努力工作，但也有少數(shù)人因?yàn)檫@樣那樣的因素,，不把工作當(dāng)回事,。表現(xiàn)在：有些人不愿意待在本部門，但因沒有好的去處,，只好不情不愿地繼續(xù)做目前的工作,，這樣勢必凡事應(yīng)付了事，做表面文章,；有些人抱著不求有功,、但求無過的思想，在部門中得過且過，凡事不盡心盡力,，走走過場得了,；有些人樂當(dāng)害群之馬，自己不但不挑起大任,，反而處處與人抗?fàn)?，大力批判好的制度和?guī)定，否認(rèn)別人的功勞和苦勞,，想盡辦法給別人抹黑,，往自己臉上貼金，這樣不僅無助于部門的工作,，更會打擊他人的積極性,。
要使員工自覺、自愿地全身心地投入到部門各項(xiàng)工作中,，作為部門管理者,，首先要幫助員工提高警醒意識，引導(dǎo)員工思考“我為什么工作”,、“我在為誰工作”,、“我的定位在哪里”等問題，端正員工的工作態(tài)度,，激發(fā)大家熱愛工作的激情,，調(diào)動其主觀能動性。其次,，要引導(dǎo)員工把個(gè)人目標(biāo)和理想融入集體的工作任務(wù)和發(fā)展戰(zhàn)略中,，讓員工明白自己不僅僅是一個(gè)獨(dú)立的個(gè)體，更是集體的一個(gè)重要成員,，只有集體的利益得到實(shí)現(xiàn)了,，自己的價(jià)值才能得到更好的體現(xiàn)，就像一滴水,，只有融入大海,，才能更大地發(fā)揮它的能量。
此外,，部門管理者要以身作則,、一視同仁、增進(jìn)溝通,，不斷增強(qiáng)員工的歸屬感,、責(zé)任感和使命感。其一,，作為一“家”之主的部門負(fù)責(zé)人要有良好的心態(tài),，始終保持頭腦冷靜,，以積極的態(tài)度對待一切困難，認(rèn)真分析問題的癥結(jié)所在,，做到對癥下藥，以身示范,，做好表率,；其二，秉持“一個(gè)也不能少”的思想,，管理者要對部門員工一視同仁,，只有讓員工感受到被認(rèn)同和尊重，才能讓他們放下思想包袱和對壘意識,，真心實(shí)意地付出,；其三，加強(qiáng)溝通,，增進(jìn)交流,，鼓勵員工在公開的場合充分表達(dá)自己的意愿，大膽地說出自己對待部門人和事的想法,、看法,，把制約部門工作的問題全部擺上臺面，取其利而除其弊,，避免出現(xiàn)“說悄悄話”,、“私底下解決”或“開小會”等做法，以免產(chǎn)生不必要的誤解,，人心各自惴測,，從面產(chǎn)生隔閡和嫌隙。
注入壓力元素,，力促員工攻克難關(guān)
現(xiàn)代社會市場競爭異常激烈,，企業(yè)面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)，優(yōu)勝劣汰是市場競爭的自然法則,。作為企業(yè)一個(gè)最大,、最活躍的細(xì)胞，部門是最能直接感受到競爭的壓力,，一味地抗壓,、減壓并不會給部門建設(shè)帶來益處，倘若有效地引入市場壓力,，化壓力為動力,，反而會使部門產(chǎn)生新的活力，推動企業(yè)向更好的方向發(fā)展,。
化壓力為動力并不是一蹴而就的,，而是要經(jīng)歷一個(gè)慢慢轉(zhuǎn)化的過程,。壓力會使人在心理上產(chǎn)生對未知困難的畏懼情緒，這就需要將壓力層層分解,、層層落實(shí),，讓員工明白自己不是孤立戰(zhàn)斗的，而是有集體的力量在背后支撐,，鼓舞員工樹立起戰(zhàn)勝困難的信心和勇氣,。同時(shí)，要把任務(wù)講清,、目標(biāo)講明,、困難講透、信心講足,，激發(fā)員工拼搏向上的激情,，主動地承擔(dān)起責(zé)任。此外,，還要注重總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)和努力奮斗的階段性成果,，分析遺留問題、存在的根源,、解決的辦法,，制定向更高目標(biāo)奮進(jìn)的舉措，讓員工看清前方的路,，在成就感和危機(jī)感的雙向鼓動下,，員工就會自主產(chǎn)生拼搏的力量，努力攻克一道又一道難關(guān),。
注入競爭元素,，你追我趕創(chuàng)效益
競爭不僅存在于市場中，部門人與人之間也應(yīng)該存在競爭,，才能激活部門的每一份人力資源,。良性的、適當(dāng)?shù)母偁幠軌蚣ぐl(fā)員工的斗志,，促進(jìn)良好工作氛圍和工作秩序的形成,。只有每個(gè)員工都參與競爭，每個(gè)人充分發(fā)揮自己的才干,、智慧和力量,，才能使團(tuán)隊(duì)工作目標(biāo)、任務(wù)按時(shí)完成成,，甚至超前,、超額完成。
根據(jù)上級的部署要求和部門實(shí)際情況,，部門應(yīng)合理制定目標(biāo)的三線值,，明確標(biāo)桿,，給員工一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)定位，這是一個(gè)部門管理者首先要考慮的問題,。其次,，要明確競爭的規(guī)則、制度,、考核標(biāo)準(zhǔn)等,，這是開展有效競爭必不可少的前提條件。再次,，要在部門中創(chuàng)造良好的競爭環(huán)境，通過循導(dǎo)善誘,，使員工積極地參與到競爭中,。員工可以按照部門的總體規(guī)劃結(jié)合自身能力，為自已設(shè)計(jì)具有前瞻性的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,，并為之不懈努力奮斗,，最終實(shí)現(xiàn)部門利益和個(gè)人崗位成才雙贏。
注入激勵元素,，促進(jìn)員工進(jìn)步
實(shí)施激勵機(jī)制,，能鼓勵進(jìn)步，鞭策后進(jìn),，激發(fā)員工再創(chuàng)新業(yè)績的活力,。對員工工作成果實(shí)施科學(xué)評估，可以讓員工看到自己工作進(jìn)步的原因和落后的理由,、存在的問題,、不足以及差距。對員工工作成果進(jìn)行適當(dāng)獎勵和懲罰,，讓員工明白自己的所作所為和付出努力都可以得到相應(yīng)的回報(bào),，并從中學(xué)會借鑒別人的長處、彌補(bǔ)自己的短處,。
需要注意的是,，部門獎懲條例必須切合實(shí)際，不能以個(gè)人的喜好,、偏愛,、所長定論，要制定和保留有利于業(yè)績增長的,、團(tuán)隊(duì)建設(shè)的,、激發(fā)員工干勁的條例，盡可能避免與本部門工作無關(guān)的條例出現(xiàn),，這樣才能鼓勵積極因素,，打擊消極因素,。同時(shí)，實(shí)施獎懲必須人人平等,、獎罰分明,、有理有據(jù)，才不會使員工產(chǎn)生抵觸心里,。獎懲條例可以根據(jù)部門不同的時(shí)期,、不同工作重點(diǎn)作出相應(yīng)修改，使員工對自己工作重心,、工作方法作出改變,，以適應(yīng)環(huán)境的變化，有針對性地開展各項(xiàng)工作,。
注入人本元素,，打造和諧團(tuán)隊(duì)
“人本管理”是一種強(qiáng)調(diào)以人為本的管理方式。拓普電氣認(rèn)為在部門中,，一方面,，部門管理者應(yīng)在員工個(gè)人成長成才方面有所作為，通過各種培訓(xùn),、比武,、競賽等形式，幫助員工提高業(yè)務(wù)技能水平,；堅(jiān)持“能者上,、平者讓、庸者下”的競爭原則,，激發(fā)員工“做最好的自己”的積極性,；仔細(xì)觀察每位員工的特性，根據(jù)個(gè)人特長安排員工到適合自己能力的工作崗位上工作,，使員工最大限度地發(fā)揮自己的優(yōu)勢并獲得成就感,。
一句關(guān)心的話語、一次深入的交流,、一個(gè)鼓勵的眼神,，都能溫暖員工的心窩，使員工心甘情愿地為工作打拼,。因此,，部門管理者應(yīng)注重為員工送出貼心的關(guān)懷，包括,；為員工創(chuàng)造安全,、健康、舒適的工作環(huán)境,；多開展一些有益于身心健康,、寓教于樂的文體活動,，豐富員工的業(yè)余生活；幫助員工解決生活中遇到的困難和問題,，讓員工切身感受到部門和企業(yè)大家庭的溫暖,，從而主動把自已融入到大家庭中，用自己的才干和智慧回饋給企業(yè),。
注入文化元素,，凝聚全員力量
企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的靈魂和精髓，是企業(yè)發(fā)展動力的不竭源泉,。企業(yè)文化是企業(yè)通過長期的實(shí)踐檢驗(yàn)提練而成的,，優(yōu)秀的企業(yè)文化是能被廣大員工認(rèn)同和接受的，并能潛移默化地感染員工的思想,，陶冶員工的情操,，凝聚員工力量，鼓舞員工士氣,。
一個(gè)部門也應(yīng)該有部門文化，比如生產(chǎn)部門可以建立以“康”為主題的安全文化,，后勤部門建立以“和”為主題的和諧文化,，管理部門建立以“家”為主題的團(tuán)隊(duì)文化，行政部門建立以“新”為主題的制度文化等,。在建立各具特色部門文化的基礎(chǔ)上,，應(yīng)充分發(fā)揮文化軟實(shí)力的作用，通過橫幅,、標(biāo)語等各種宣傳活動,，在部門內(nèi)部努力營造“心氣足、人氣旺,、風(fēng)氣正”良好氛圍,，用文化凝聚員工同心拼搏的干勁，使員工在順境中趁勢而為,，在逆境中永不言敗,，頑強(qiáng)拼搏，推動部門工作順利開展,，進(jìn)而為企業(yè)又好又快發(fā)展作出積極貢獻(xiàn),。
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